Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte hochwertige Veranstaltungen und steuere innovative Projekte für eine gemeinnützige Stiftung.
- Unternehmen: Etablierte gemeinnützige Stiftung im Ruhrgebiet mit Fokus auf Kunst, Kultur und Bildung.
- Vorteile: Angemessenes Vergütungspaket, persönliche Weiterentwicklung und ein starkes Team.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Aufgabe mit viel Raum für Kreativität und Einfluss.
- Warum dieser Job: Trage zur nachhaltigen Stärkung der Region bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und sicherer Umgang mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kennziffer AG253.01 | Branche Gemeinnützige Organisation | Region Ruhrgebiet
Unsere Mandantin, eine etablierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz im Ruhrgebiet, engagiert sich mit vielfältigen Förderprojekten in den Bereichen Kunst und Kultur, Bildung, Gesundheit sowie gesellschaftliches Miteinander. Im Fokus steht die nachhaltige Stärkung der Region durch innovative, wirkungsorientierte und zukunftsweisende Projekte. Gleichzeitig befindet sich die Organisation auf einem klaren Weg der digitalen Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation.
- Gesamtverantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst, Kultur und Gesellschaft
- Organisation und Umsetzung von Projektvorhaben zur Verwirklichung der ideellen Satzungszwecke der Stiftung
- Operative Gesamtkoordination inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Steuerung externer Dienstleister, Agenturen und Veranstaltungspartner
- Betreuung von Gästen, Referent:innen, Förderpartnern und Gremien
- Schnittstellenmanagement zwischen Kommunikation, Förderprojekten und externen Stakeholdern
- Organisation von Vorstands- und Stiftungsterminen
- Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Qualitätssicherung aller organisatorischen Prozesse und Veranstaltungsstandards
- Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Sonderaufgaben
- Reporting an die Leitung Personal & Organisation
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Qualifikation. Nachgewiesene einschlägige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung. Idealerweise Berufserfahrung im Stiftungs-, Kultur-, Medien- oder Non-Profit-Umfeld. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik. Affinität zu Digitalisierungsthemen und digitalen Lösungen im Projektmanagement. Souveräner Umgang mit Stakeholdern auf Top-Management-Ebene. Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gesucht wird eine souveräne, charmante und stilvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten. Idealerweise bringen Sie eine gewisse berufliche Reife mit und bewegen sich sicher in anspruchsvollen Gesprächs- und Veranstaltungssituationen. Sehr gute Umgangsformen, Respekt, Wertschätzung und ein feines Gespür für politische, gesellschaftliche und kulturelle Kontexte werden vorausgesetzt. Sie verstehen es, unterschiedliche Persönlichkeiten und Interessen zusammenzuführen, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und schaffen Vertrauen – intern wie extern. Dabei verbinden Sie strategischen Anspruch mit operativer Bodenständigkeit und tragen wesentlich dazu bei, die Arbeit der Stiftung wirkungsvoll sichtbar zu machen.
Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem modernen und dynamischen Umfeld suchen, dann ist diese Aufgabe die richtige für Sie. Es erwartet Sie ein offenes und starkes Team, ein angemessenes Vergütungspaket, verschiedene Benefits sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation Arbeitgeber: DE CPC
Unsere gemeinnützige Stiftung im Ruhrgebiet bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und modernen Umfeld zu arbeiten, das sich für Kunst, Kultur und Bildung engagiert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem offenen Teamklima fördern wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für kreative Ideen und innovative Projekte lässt. Genießen Sie zudem ein attraktives Vergütungspaket und vielfältige Benefits, während Sie an bedeutungsvollen Veranstaltungen mitwirken, die die Region nachhaltig stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, Messen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Organisation und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Lass uns die Vorbereitung nicht unterschätzen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Stiftung und ihre Projekte. Schau dir an, welche Veranstaltungen sie in der Vergangenheit organisiert haben und welche Ziele sie verfolgen. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Werte und Visionen eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrung und Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Organisation auf digitale Lösungen setzt, solltest du deine Erfahrungen mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik betonen. Bereite dich darauf vor, wie du digitale Tools in der Veranstaltungsorganisation effektiv einsetzen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Übe, wie du deine Ideen klar und überzeugend präsentieren kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
