Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Software Vivendi und Unterstützung des Teams in administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V., ein anerkannter Träger der sozialen Dienste.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem bedeutenden sozialen Umfeld und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Interesse an Softwarelösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. (KJF) ist als Fachverband der Caritas anerkannter Träger der Kinder-, Jugend-, Behinderten- und Gesundheitshilfe und beschäftigt in mehr als 80 stationären, teilstationären und ambulanten Einrichtungen und Diensten rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
In unseren Einrichtungen führen wir die Software Vivendi der Firma Connext ein. Für die Betreuung dieser Software suchen wir ab sofort für unser Team in der Geschäftsstelle im Herzen von München eine:n Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) (Teilzeit mind. 25 Wochenstunden/Vollzeit – unbefristet).
Gemeinsam im Projektteam Vivendi und in enger Kooperation mit dem Personalwesen koordinieren Sie die Nutzung und weitere Implementierung der Software. Sie unterstützen Mitarbeitende und Leitungskräfte in allen damit verbundenen Prozessen.
Die Rolle vereint administrative Aufgaben, die digitale Umsetzung sowie die Schnittstellenarbeit zwischen dem Personalwesen, den Einrichtungen und dem Softwareunternehmen.
Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: DE CPC
Die Katholische Jugendfürsorge der Erzdiözese München und Freising e.V. bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Implementierung innovativer Softwarelösungen mitzuwirken und dabei Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Bereich einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Software Vivendi.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der KJF oder im Bereich Zeitwirtschaft arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KJF und die Software Vivendi. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Zeitwirtschaft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Verstehe die Software
Mach dich mit der Software Vivendi vertraut, bevor du zum Interview gehst. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Zeitwirtschaft eingesetzt wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit mit Softwarelösungen gearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team bei der Implementierung von Vivendi sieht, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Katholische Jugendfürsorge sucht nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei offen und ehrlich über deine Motivation für die Stelle.
