Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Sachbearbeitung im Bereich biologische Sicherheit und Unterstützung des zentralen Beauftragten.
- Unternehmen: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Fortbildungsmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung und zahlreiche Mitarbeiter-Angebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung, sofern Plätze verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit gentechnischer Anlagen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,75 Std./Woche):
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit zur Teilnahme an einer von der Landesbehörde anerkannten Fortbildung zur Sicherheit in der Gentechnik nach Stellenantritt
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Sicherheit gentechnischer Anlagen
- Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS):
- Nachverfolgung gentechnikrelevanter Verfahren, insbesondere von Dokumenten- und Unterschriftenläufen
- Mitwirkung bei der Pflege interner gentechnischer Datenbanken
- Organisation des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen
- Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung interner SOPs zu gentechnikrelevanten Abläufen
- Prüfung der Jahresberichte der lokalen BBS und Abgleich mit den internen Datenbanken
- Koordination der Sachkundeaktualisierung verantwortlicher Personen gentechnischer Anlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder erfolgreich abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung (analog 3. Einstiegsamt, Verwaltung und Finanzen)
- Verständnis für rechtliche Zusammenhänge, insbesondere im Verwaltungsrecht
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu überblicken, zu strukturieren und zu koordinieren
- Erfahrung in Zeitmanagement, Datenablage und Archivierung
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist Herr Dr. U. Arnold-Fabian.
Referenzcode: entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung
Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit Arbeitgeber: DE CPC
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der biologischen Sicherheit, die direkten Einfluss auf die Sicherheit gentechnischer Anlagen hat. Sie profitieren von einer hervorragenden Work-Life-Balance durch flexible Teilzeitmodelle, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes, interdisziplinäres Team. Zudem erwarten Sie attraktive Sozialleistungen, wie ein Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung, die Ihren Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Biologische Sicherheit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Biologische Sicherheit oder Verwaltung hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit komplexen Abläufen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!
