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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Präventionszentrum mit Sekretariatsaufgaben und organisiere Seminare.
- Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - Teil der deutschen Sozialversicherung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Verwaltung mit einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Einfluss auf die Gesundheit und Sicherheit von 1,6 Millionen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 37.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unser Präventionszentrum Gera suchen wir am Standort Gera zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d).
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
- die Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Gera zu unterstützen,
- insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen,
- betriebsbezogene Seminare zu organisieren.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder bei Nichtvorliegen der entsprechenden Ausbildungsqualifikation eine einschlägige mindestens dreijährige berufspraktische Erfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Tätigkeit,
- eine eigenständige, planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung sowie Organisationsfähigkeit,
- Kommunikationsfähigkeit sowie einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Gesprächsbeteiligten,
- Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (MS-Office), insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook,
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, insbesondere sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
- die Bereitschaft, das Wissen und Können zu erweitern.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
- eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
- die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
- eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihr Ansprechpartner: Herr Patrick Werther, Leiter Präventionszentrum Gera.
Sekretär-in (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär-in bist und was dich an der Arbeit bei uns begeistert.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, besonders wenn du mit MS-Office arbeitest. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich hast, erzähl uns davon! Zeige auf, wie du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über die BG RCI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie machen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Sekretärin zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Seminaren oder die Unterstützung des Außendienstes.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Outlook, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine praktische Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Sei freundlich und wertschätzend
Der Umgangston ist entscheidend! Zeige während des gesamten Interviews einen freundlichen und respektvollen Umgang. Dies spiegelt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeit wider, sondern passt auch zur Unternehmenskultur der BG RCI, die Wert auf Teamarbeit und Kooperation legt.