Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation von Terminen in einer innovativen Hautklinik.
- Unternehmen: Hautklinik der Johannes Gutenberg-Universität Mainz mit einem Fokus auf Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersversorgung, Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit sehr guter Verkehrsanbindung und Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung von Therapien bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als medizinische Fachkraft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Hautklinik und Poliklinik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28,80 Std./Woche) und befristet bis.
Wir bieten Ihnen:
- Möglichkeit, einen Teil zur translationalen Forschung in Mainz beizutragen mit Relevanz für Therapieverbesserung
- Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 5 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
- Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
- Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Administrative Unterstützung:
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Administrative Koordination der Arbeitsgruppe, insbesondere im Bereich Dokumentation
- Koordination und Organisation von Terminen
- Kostenstellenverwaltung, einschließlich Erstellung von Mittelabrufen, Mittelverwendungsnachweisen, Überwachung und Budgetierung von Kostenstellen, Rechnungsstellung und -begleichung sowie Kostenstelleneröffnung und Umbudgetierungen
- Erstellung regulativer Dokumente z.B. allgemeine Inhalte zu Förderlaufzeiten und Publikationen in Projektanträgen sowie Unterstützung bei der Dokumentationspflicht tierexperimenteller Projekte
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine vergleichbare administrative Ausbildung oder als Medizinische*r Fachangestellte*r/ Medizinisch-technische*r Assistent*in (m/w/d).
Grundkenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Onlinebewerbung.
Sekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Die Hautklinik und Poliklinik der Universitätsmedizin Mainz bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur translationalen Forschung beitragen können. Mit attraktiven Sozialleistungen, wie einem Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing, sowie einer sehr guten Verkehrsanbindung, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Hautklinik arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Außerdem können wir so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär*in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der medizinischen Verwaltung hast, dann bringe diese unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Hautklinik und Poliklinik einholen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Forschungsprojekte und verstehe, welche Rolle die administrative Unterstützung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kostenstellenverwaltung oder Dokumentation zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über Teamarbeit
Da die Position viel Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Klinik erfahren möchtest.
