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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Arbeitszeitkonten und unterstütze im Vertragswesen für ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: IMPULS Familienhilfe - Partner der kommunalen Jugendämter mit einem Fokus auf individuelle Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, überdurchschnittlicher Urlaub und Raum für berufliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Abstimmungswegen und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Familien in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die IMPULS Familienhilfe ist ein freier Träger der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Als Partner der kommunalen Jugendämter bietet die IMPULS Familienhilfe systemische, ressourcen- und lösungsorientierte individuelle Beratung, Betreuung, Begleitung und Unterstützung für Kinder, Jugendliche und deren Familien an. Grundlage unserer Arbeit sind die §§ 27 ff. SGB VIII (KJHG). Weitere Informationen sowie eine ausführliche Beschreibung unserer Angebote finden Sie auf unserer Internetseite.
Für unsere Verwaltung in Bad Segeberg suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d).
- Führung von Arbeitszeitkonten und Zeitwirtschaftssystemen, z. B. in HRworks, einschließlich Plausibilitätsprüfungen und Fristenmanagement
- Bearbeitung und Klärung von Schriftverkehr, z. B. mit Krankenkassen oder der Agentur für Arbeit
- Erstellung von Verdienst- und Beschäftigungsbescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Nachweisen
- Unterstützung im Vertragswesen, insbesondere bei Arbeitsverträgen, Ergänzungen und der Pflege von Personaldokumenten
- Organisation des On- und Offboardings, insbesondere von Geräten, Zugängen, Rückläufen und Übergaben
- Verwaltung von Arbeitsmitteln, Inventar, Ausgaben und Rücknahmen, Lizenzen sowie Geräteübersichten
- Mitarbeit in der Administration von HRworks, insbesondere bei Rechten, Workflows und im Anwender-Support
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der HR-Administration und idealerweise in der Zeitwirtschaft
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation
- Systemaffinität; Erfahrung mit HRworks ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Einen klaren Aufgabenbereich mit Verantwortung und planbaren Prozessen in einem etablierten Unternehmen
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei Standards, Checklisten und vertretungssicheren Abläufen
- Ein interessantes Arbeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Einen wertschätzenden Umgang und kurze Abstimmungswege
- Ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Raum für Eigeninitiative und berufliche Weiterentwicklung
- Einen über das gesetzliche Maß hinausgehenden Urlaubsanspruch
Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Webseiten. Oft gibt es dort aktuelle Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du mit deiner Bewerbung loslegst, schau dir unsere Website genau an. Informiere dich über die IMPULS Familienhilfe und unsere Angebote. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
Sei authentisch!: In deinem Anschreiben solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als stellvertretende/r Leiter/in Personalwesen interessierst und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Bewerbungen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über die IMPULS Familienhilfe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die IMPULS Familienhilfe und ihre Angebote genau anzuschauen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Zeitwirtschaft verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren und zeigen, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst und bleib authentisch
Versuche, während des Interviews entspannt zu bleiben und authentisch zu sein. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im Personalwesen und wie du dich in das Team einbringen möchtest. Authentizität kommt gut an!