Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung
Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung

Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung

Teilzeit 48043 - 66209 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Sitzungen vor und halte alles organisiert – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift.
  • Arbeitgeber: BGW, die gesetzliche Unfallversicherung für Gesundheits- und Wohlfahrtspflege.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Teilzeit geeignet, Vielfalt wird gefördert, Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen Team mit echten Karrierechancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48043 - 66209 € pro Jahr.

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir:

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fortbildung, Karrierechancen
  • Familienfreundlichkeit
  • Homeoffice und Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vielfältige Teams
  • Gesundheitsmanagement
  • Mobilitätsförderung
  • Betriebliche Altersversorgung

Du liebst es, wenn Organisation und Struktur zusammenkommen? Bei uns bereitest du Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien vor und hältst alle Fäden in der Hand – von der Tagesordnung bis zur Niederschrift. Und wenn am Ende alles reibungslos läuft, weißt du: genau dein Ding.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen)
  • Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen
  • Reisekosten abrechnen

Dein Profil:

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.

Sonst noch wichtig:

Die BGW fördert Vielfalt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden. Entgeltgruppe 9a BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 48.043,58 € (Stufe 1) und 66.209,26 € (Stufe 7) p.a. (Vollzeit).

BEWERBUNGSSCHLUSS: Infos und Online-Bewerbung für ein gesundes Berufsleben.

Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung Arbeitgeber: DE CPC

Die BGW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem sicheren Arbeitsplatz bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Fortbildungs- sowie Karrierechancen fördert die BGW eine familienfreundliche und vielfältige Arbeitskultur, die auf das Wohlbefinden ihrer Angestellten ausgerichtet ist.
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Kontaktperson:

DE CPC HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistentin/Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der BGW arbeiten oder im Gesundheits- und Wohlfahrtsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BGW und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Strukturierung von Sitzungen in die Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Selbstverwaltung zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin/Teamassistent (m/w/d) Selbstverwaltung

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Schreibkompetenz
Vorbereitung von Sitzungen
Erstellung von Tagesordnungen
Niederschriftführung
Reisekostenabrechnung
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Verwaltungskompetenz
Kaufmännisches Wissen
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Teamassistentin/Teamassistent bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein bisschen Organisation kann nie schaden!

Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest

Informiere dich über die BGW

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der BGW machen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und die spezifischen Aufgaben der Teamassistentin oder des Teamassistenten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Organisation und Struktur in deinen bisherigen Tätigkeiten umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur auf das Gespräch wartest.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können viel bewirken. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!

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