Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: DIS AG, Teil der Adecco Group, einer der größten Personaldienstleister Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Perspektiven und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ausgezeichneten Arbeitgebers mit flachen Hierarchien und kollegialer Atmosphäre.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT spezialisiert.
Starte jetzt Deine #InterneKarriere bei uns!
Deine Vorteile
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen.
- Ausstattung & Arbeitsplatz, und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in guter Lage mit guter Erreichbarkeit per ÖPNV als auch Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung über unser Werksarztzentrum.
- Onboarding: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Daher erhältst Du ein 2-tägiges Onboarding in Düsseldorf.
- Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings, unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform.
- Great Place to Work: 20x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitgeber.
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre.
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern.
Deine Aufgaben
- Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft.
- Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‑ und Mitarbeiterstammdaten.
- Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen.
- Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Kunden‑ und/oder Mitarbeiterbetreuung.
- Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word).
- Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details.
- Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
- Teamgeist und eine hands‑on Mentalität.
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven.
Für weitere Fragen zu dieser Position nimm gerne Kontakt mit Enrico Vollrath auf.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DE CPC
Die DIS AG ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf mit hervorragender Erreichbarkeit. Unsere Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien, Teamgeist und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Du Deine Karriere aktiv mitgestalten kannst. Mit zahlreichen Zusatzleistungen und einem starken Zusammenhalt unter den Kollegen wird Dein Arbeitsalltag bei uns zu einer bereichernden Erfahrung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DIS AG arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von DIS AG. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und detailorientiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die DIS AG und ihre Unternehmenskultur informieren. Schau Dir an, was sie auszeichnet und welche Werte sie vertreten. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht Deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, Deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So zeigst Du, dass Du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige Dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem Du nach dem Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt, dass Du bereit bist, Dich schnell einzuarbeiten und Teil des Teams zu werden. Außerdem erhältst Du wertvolle Informationen über die Einarbeitung.
