Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben und sei die erste Ansprechperson am Telefon.
- Unternehmen: Boutique-Kanzlei mit einem engagierten Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Verlässliches Feedback und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Verantwortung und spannende Herausforderungen in einem wachsenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technikaffinität, Organisationstalent und Kenntnisse in Mac und M365-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein.
Unsere Boutique-Kanzlei mit aktuell acht Mitarbeitenden wurde im Jahr 2011 gegründet. Sie finden bei uns eine hohe Leistungsorientierung, gekoppelt mit wertschätzender Menschlichkeit. Beides wird erwartet, gefordert und gefördert.
Wir suchen Sie in Meerbusch - Büderich in Vollzeit mit 40 Wochenstunden als Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson am Telefon bei eingehenden Anfragen.
- Sie übernehmen die Vorbuchhaltung und das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA.
- Sie pflegen Unterlagen digital und stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandantenakten sicher.
- Sie planen und koordinieren Besprechungen.
- Sie unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandanten.
Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent. Sie arbeiten eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und versiert darin, Prioritäten richtig zu setzen.
Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge mit Bravour zu Ende zu bringen und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden. Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen.
Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice und freuen sich auf viel echte Verantwortung sowie ständig neue, spannende Herausforderungen in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld.
Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft erfordert ein hohes Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion. Verlässliches Feedback mindestens einmal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur sind gegeben.
Weiterbildung in allen Facetten der eigenen Aufgaben ist zwingend erforderlich und wird unterstützt. Eine überdurchschnittliche Vergütung ab dem 4. Monat (nach der Probezeit) wird angeboten.
Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei Arbeitgeber: DE CPC
Unsere Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich bietet Ihnen als Teamassistenz (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Leistungsorientierung und wertschätzende Menschlichkeit Hand in Hand gehen. Sie profitieren von einer hohen Eigenverantwortung, regelmäßigen Feedbackgesprächen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem erwartet Sie eine überdurchschnittliche Vergütung ab dem 4. Monat nach der Probezeit sowie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Kanzlei oder den Aufgaben – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam wachsen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in einer Rechtsberatungs- und Steuerberatungskanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten prägnant darstellst, damit wir schnell einen Eindruck von dir bekommen.
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu unserer Kanzlei passt und was dich an der Position als Teamassistenz begeistert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Technische Fähigkeiten hervorheben:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in macOS, M365 und eventuell CRM-Systemen besonders betonen. Zeig uns, dass du die Technik im Griff hast!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Technikaffinität unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsweisen legt, solltest du deine Kenntnisse in macOS, M365-Tools und eventuell CRM-Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Kanzlei sucht jemanden, der bereit ist, sich ständig weiterzubilden. Teile im Interview mit, wie du dich in der Vergangenheit fortgebildet hast und welche Themen dich besonders interessieren. Das zeigt, dass du die Werte der Kanzlei teilst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
