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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und Versicherungen, prüfe Verträge und unterstütze im Schadensmanagement.
- Arbeitgeber: Innovative Organisation mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Altersversorgung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Willkommens-Tag für neue Mitarbeitende und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Liegenschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 7
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum )
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement
- Prüfen von Verträgen, Rahmenverträgen und externen Dienstleistungen
- Recht, Sicherheit und Arbeitsschutz (unterstützend)
- Behörden- und Schnittstellenarbeit
- Dokumentation und Prüfen von Fördermittelkonformität
- Operative Aufgaben im Versicherungs- und Schadensmanagement
- Organisation, Kommunikation und internes Schnittstellenmanagement
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen ist wünschenswert
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
- Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
- Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen konsequent zu pflegen
Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften Arbeitgeber: DE CPC
Kontaktperson:
DE CPC HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bereich Liegenschaften und Versicherungen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in den Bereichen Liegenschaften, Gebäudeverwaltung oder Versicherungen gesammelt hast. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen kannst!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du erhöhst deine Chancen auf ein Vorstellungsgespräch!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Liegenschaften, Versicherungen oder allgemeine Verwaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Stelle und den Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft vor. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich interessiert bist, wie du zum Team beitragen kannst.