Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kirchengemeinden bei der Organisation und Digitalisierung von Archivgut.
- Unternehmen: Zentralarchiv der EKHN mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird gefördert, inklusive Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirchenarchive und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung in Verwaltung oder Archiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einer engagierten Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Zentralarchiv der EKHN. Verfügen Sie über die folgenden Fähigkeiten, Erfahrungen und den nötigen Ehrgeiz, um in dieser Position erfolgreich zu sein.
Unser Angebot:
- Attraktive Vergütung: Gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge
- Vermögenswirksame Leistungen für Ihre Zukunft
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten
- Volle Arbeitgeberfinanzierung der Zusatzversorgung
- Betriebliche Gesundheitsförderung zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kirchengemeinden, Dekanaten und Einrichtungen der EKHN bei der Umstrukturierung des Schriftgutes
- Bewertung und Organisation von Registraturgut und Durchführung von Übernahmen gemäß Kirchenarchivgesetz der EKHN
- Beratung und Unterstützung in Fragen der Aktenablage und Trennung von Registratur- und Archivgut
- Führung von Kassationslisten und Protokollvorbereitungen
- Sonderaufgaben inkl. Beratung zur Teilnahme am Kirchenbuchportal Archion und ggf. Digitalisierung von Kirchenbüchern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Sekretariat oder Archiv
- Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Regelungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen (Führerschein Klasse B)
- Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) Arbeitgeber: DE CPC
Die EKHN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und umfassende Gesundheitsförderung zur Unterstützung der Work-Life-Balance. Zudem legt die EKHN großen Wert auf persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem Chancengleichheit für alle Geschlechter und Menschen mit Schwerbehinderung gewährleistet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die EKHN und ihre Strukturen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltungsarbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeig uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE CPC vorbereitet
✨Informiere dich über die EKHN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) verschaffen. Informiere dich über ihre Strukturen, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Umstrukturierung von Schriftgut beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Zentralarchiv oder zu den Erwartungen an die Verwaltungsfachkraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine sozialen Kompetenzen
Da Teamfähigkeit und soziale Kompetenz wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, die deine Flexibilität und dein Engagement verdeutlichen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
