Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d)

Wangen im Allgäu Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
De Dietrich Germany Wangen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und vertriebsnahen Aufgaben.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und persönliches Weiterbildungsbudget.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
  • Warum dieser Job: Werde das Herz unseres Büros und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
  • Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativer Assistenz und 1 Jahr im Vertrieb.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Was erwartet dich?

Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bist die wichtige Schnittstelle zum Vertrieb: Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge im ERP-System und pflegst gewissenhaft alle relevanten Kundendaten in unserem CRM und Salesforce. Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust. Du unterstützt das Team tatkräftig bei der Vorbereitung von Messen sowie Marketingaktivitäten und arbeitest dabei eng mit den Kolleg:innen aus dem Marketing zusammen.

Was bieten wir dir?

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
  • Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche
  • Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
  • Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
  • Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
  • Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
  • Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm

Was solltest du mitbringen?

Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit und hast mindestens 1 Jahr Erfahrung im Vertrieb. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation. Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem CRM- oder ERP-System gearbeitet. Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick. Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für administrative, vertriebsnahe und organisatorische Aufgaben. Der Schwerpunkt liegt auf der Betreuung von Kundenanfragen, der Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie der Pflege von CRM- und ERP-Systemen. Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und idealerweise erste Erfahrungen im Vertrieb oder Vertriebsinnendienst. Passt Dein Profil zu der Position, laden wir Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein. Anschließend bieten wir Dir einen Praxistag an, damit Du den Arbeitsalltag, Deinen zukünftigen Arbeitsplatz und das Team kennenlernen kannst. Bei gegenseitigem Interesse besprechen wir die Details der Zusammenarbeit. Im letzten Schritt erfolgt die Vertragsunterzeichnung und wir heißen Dich herzlich in unserem Team willkommen.

Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: De Dietrich Germany Wangen

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Du als Assistenz der Geschäftsleitung eine zentrale Rolle spielst. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem persönlichen Weiterbildungsbudget fördern wir Deine berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst Du von einer hochwertigen Gesundheitsvorsorge und einem freundlichen Team, das Dir bei Deiner Einarbeitung zur Seite steht.

De Dietrich Germany Wangen

Kontaktdaten:

De Dietrich Germany Wangen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie De Dietrich Germany Wangen treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an De Dietrich Germany Wangen empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von De Dietrich Germany Wangen dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei De Dietrich Germany Wangen bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Vertriebsunterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsstärke
Kommunikationsstärke
MS Office Kenntnisse
Erfahrung mit CRM-Systemen
Erfahrung mit ERP-Systemen
Vertriebserfahrung
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei De Dietrich Germany Wangen bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei De Dietrich Germany Wangen erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei De Dietrich Germany Wangen vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!