Was erwartet dich?
- Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
- Du bist die Schnittstelle der Geschäftsleitung zu allen Abteilungen
- Du unterstützt das Team tatkräftig bei allen Marketingaktivitäten, angefangen bei Messen und Veranstaltungen bis hin zu lokalem Sponsoring und Social Media. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus dem zentralen Marketing zusammen.
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
- Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20 Stunden pro Woche
- Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
- Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
- Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
- Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
- Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
- Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
- Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Die Position ist so vielseitig wie nah an der Geschäftsleitung: Vom Fuhrparkmanagement und pragmatischen Botengängen bis hin zur aktiven Unterstützung bei strategischen Fragestellungen. Du übernimmst eigenverantwortlich anspruchsvolle Projekte, etwa rund um Digitalisierung und KI, und treibst weitere strategisch wichtige Themen tatkräftig voran.
- Passt Dein Profil zu der Position, laden wir Dich zu einem ersten Kennenlerngespräch ein.
- Anschließend bieten wir Dir einen Praxistag an, damit Du den Arbeitsalltag, Deinen zukünftigen Arbeitsplatz und das Team kennenlernen kannst.
- Bei gegenseitigem Interesse besprechen wir die Details der Zusammenarbeit.
- Im letzten Schritt erfolgt die Vertragsunterzeichnung und wir heißen Dich herzlich in unserem Team willkommen.
Kontaktdaten:
De Dietrich Germany Wangen Recruiting-Team
