Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam im Tagesgeschäft und koordiniere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Zukunftsprojekten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bundesweites Netzwerk.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung des Directors und des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Terminen, Anliegen und Prioritäten
- Steuerung des Termin- und Reisemanagements einschließlich komplexer Abstimmungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Führungsrunden, Workshops und Bereichsveranstaltungen sowie Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz sowie managementgerechte Aufbereitung relevanter Informationen
- Zentrale Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses zwischen Führungsteam und Schnittstellen
- Unterstützung administrativer Prozesse, insbesondere Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Freigaben und Pflege relevanter Übersichten
- Eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und bereichsinterner Projekte sowie kontinuierliche Optimierung digitaler Ablage- und Assistenzprozesse
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Managementassistent
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Director-, Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Führungsebene
- Erfahrung im Facility Management, Corporate Real Estate oder in einem technischen Unternehmensumfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine professionelle Ausdrucksweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Word und Excel sowie Erfahrung mit freigegebenen KI-Anwendungen
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: de engineering GmbH
Die de engineering gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem bundesweiten Netzwerk profitieren Sie von vielfältigen Projekten im Bau- und Infrastruktursektor. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Bayreuth erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie de engineering GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei de engineering GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei de engineering GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von de engineering GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Bayreuth mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an de engineering GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei de engineering GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der de engineering GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
