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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualitätsprüfung von Projektdokumentationen und Unterstützung des Projektteams.
- Arbeitgeber: de engineering gmbh - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei der de engineering gmbh suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch – und entdecken Sie, was uns ausmacht.
Ihre Aufgaben
- Formale Qualitätsprüfung der Projektdokumentation sowie Nachverfolgung des Dokumentationsfortschrittes
- Administration des Projektarbeitsbereiches basierend auf Microsoft SharePoint
- Unterstützung des Projektteams bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Support bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
- Zuarbeit zur internen Dokumentenübergabe vom Projekt zur Betriebsabteilung
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
- Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, z.B. Microsoft SharePoint sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail an bewerben@de-engineering.com.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: de engineering gmbh
Kontaktperson:
de engineering gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei de engineering gmbh. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von de engineering gmbh und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen aktiven Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung über unsere Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu sichten, und du hast die Möglichkeit, alles direkt an einem Ort hochzuladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei de engineering gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Arbeit mit Microsoft SharePoint zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine analytischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Diese Eigenschaften sind für die Rolle wichtig und sollten während des Gesprächs klar hervorgehoben werden.
