Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei der Organisation und Koordination von Meetings und Workshops.
- Unternehmen: de engineering gmbh - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und entdecke zahlreiche Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Projektteams und der Führungskräfte
- Steuerung der Terminplanung und Koordination von Workshops und Veranstaltungen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Management-Terminen und Entscheidungssitzungen
- Aufbereitung von Präsentationen, Erstellung von Dokumentationen und Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Überwachung projektbezogener Aufgaben, Meilensteine und Fristen sowie aktive Verfolgung ausstehender Entscheidungen und Arbeitspakete
- Koordination der Besprechungsorganisation einschließlich digitaler Meetings und Pflege der relevanten Kalenderstrukturen
- Abstimmung und Vorbereitung von Dienstreisen sowie administrative Unterstützung bei der Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im System
- Abwicklung kaufmännischer Vorgänge wie Bestellanforderungen, eBANF-Prozesse und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Gewährleistung einer strukturierten Organisation und Verwaltung der Projektbüros
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in der Projektassistenz, Teamorganisation oder Unterstützung von Führungskräften sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung mit MS Teams, SharePoint und SAP
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Zusammenhänge und anstehende Aufgaben
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail an bewerbung@de-engineering.com.
Projektmanagement Assistenz (m/w/d) in Bayreuth Arbeitgeber: de engineering
Die de engineering gmbh ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an innovativen Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Fahrzeugtechnik gestalten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir Ihnen durch unser bundesweites Netzwerk Zugang zu spannenden Herausforderungen bieten. Egal, ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder bereits Erfahrung mitbringen, bei uns finden Sie die ideale Plattform, um Ihre Ziele zu erreichen.
