Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles und Unterstützung der Mitarbeitenden in DACH.
- Unternehmen: Weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige, internationale Teams und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalbereich und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Seit unserer Gründung 1683 arbeiten wir mit Mut zur Innovation an einem Ziel: Wir publizieren und kuratieren unentbehrliche Forschung, die Grenzen überwindet, neue Verbindungen knüpft und die Weichen für eine bessere Zukunft stellt. Werden Sie Teil unseres vielfältigen und leidenschaftlichen Teams von über 600 Kolleg*innen auf der ganzen Welt - und helfen Sie uns, die Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation zu gestalten.
Als regionaler People Relations Manager (DACH) bist du die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland, der Schweiz und Österreich und sorgst für eine serviceorientierte, rechtssichere und effiziente Betreuung in allen personalrelevanten Themen. Gemeinsam mit den Teams People Relations sowie Compensation + Benefits stellst du sicher, dass unsere personalseitigen Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Mitarbeitenden jederzeit kompetent unterstützt werden. Dabei berichtest du direkt an den Head of People Relations und bringst dich aktiv in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse und der Employee Experience ein. Die Stelle ist befristet und wird zunächst für ein Jahr besetzt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Vertragsänderungen bis hin zum Offboarding sowie Sicherstellung einer positiven Employee Experience
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende an mehreren Standorten in DACH bei allen personalrelevanten Fragestellungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitsrechts, interner Richtlinien sowie der Mitbestimmungsprozesse in enger koordinierender Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Betreuung und Koordination besonderer Personalprozesse, beispielsweise Elternzeiten, Langzeiterkrankungen und Austrittsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen aus dem People Relations und Compensation + Benefits sowie den Führungskräften zur Sicherstellung effizienter und konsistenter Prozesse
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von People + Culture Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung moderner Digitaltools, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem global agierenden Unternehmen mit Matrixstruktur
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
- Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Interesse an digitalen HR-Lösungen
Wir bieten Ihnen
- Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Homeoffice-Regelungen als Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance, sowie großzügige Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Personalentwicklungsbudget und Angebote zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Bei De Gruyter Brill setzen wir uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur ein, in der sich jede*r willkommen fühlt. Wir glauben an individuelles Potenzial – daher ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und die Bereitschaft zu lernen sind ebenso wichtig wie Qualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Associate People Relations (w/m/d) Arbeitgeber: De Gruyter Brill
De Gruyter Brill ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Fokussierung auf Vielfalt und Inklusion schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die persönliches Wachstum fördert. Unser Standort in Berlin bietet zudem eine inspirierende Atmosphäre, um gemeinsam an der Zukunft der wissenschaftlichen Kommunikation zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate People Relations (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie De Gruyter Brill ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei De Gruyter Brill zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate People Relations (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für De Gruyter Brill erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei De Gruyter Brill vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
