Administrator (f/m/d) European Patent Department Location München
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München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Bearbeitung von Patentanträgen und Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt.
  • Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine innovative Kanzlei für geistiges Eigentum mit über 450 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des Patentschutzes.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent haben.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Büro, Teamevents und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Administrator (f/m/d) European Patent Department Location München Experience Quality When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees. Your Tasks Your responsibilities include independently handling formal requirements according to client instructions before the European Patent Office (EPO), including the review and billing of validated European patents as well as incoming invoices and correspondence. Additionally, you will be responsible for processing communications from the EPO and other patent offices in examination, grant, opposition, and appeal proceedings, handling incoming mail, and monitoring deadlines. Vos qualifications As an Administrator with an education as a foreign language correspondent, a commercial education or a comparable vocational training, you attach importance to working independently in a structured environment and are willing to familiarize yourself with the patent system. As a Person you round off your passion for successful teamwork with reliable and committed work. You have a quick perception and conscientiously complete the tasks entrusted to you. In our international team, a very good command of English and German as well as confident computer skills are essential. Your Benefits A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay An exciting position of responsibility with good prospects Travel subsidy Company fitness with EGYM Wellpass Subsidised lunch An attractive workplace in a modern office building with good transport connections Flexitime Possibility to work remotely Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea Company pension scheme Childcare support Independent work Teamwork in a multicultural environment Social events Have we described your personal strengths and interests? Apply now to become part of an intellectual property law firm that values who you are as well as what you do.

Administrator (f/m/d) European Patent Department Location München Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte

HOFFMANN EITLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf professionelle Exzellenz Wert legt, sondern auch die persönliche Entwicklung und Gemeinschaft fördert. In einem unterstützenden Umfeld in München bieten wir zahlreiche Möglichkeiten zur Karriereentwicklung, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich eines 13. Monatsgehalts, einem freiwilligen Bonus und einer betrieblichen Altersvorsorge, während sie Teil eines dynamischen und internationalen Teams sind, das sich leidenschaftlich für den Schutz geistigen Eigentums einsetzt.
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Kontaktperson:

Patent- und Rechtsanwälte HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrator (f/m/d) European Patent Department Location München

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über das Europäische Patentamt und die spezifischen Anforderungen an die Administratoren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen im Bereich des Patentrechts verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenverantwortlich Aufgaben gelöst hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur von HOFFMANN EITLE zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch während des Gesprächs unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten, also übe, dich klar und präzise auszudrücken.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator (f/m/d) European Patent Department Location München

Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse im Patentrecht
Kommunikationsfähigkeit
Vertrautheit mit dem Europäischen Patentamt (EPO)
Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch und Englisch
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Fristenmanagement
Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und Korrespondenz
IT-Kenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe
Engagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Administrator im Bereich des europäischen Patentrechts verdeutlicht. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit formalen Anforderungen und deine Teamfähigkeit.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen. Dies könnte eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare berufliche Qualifikationen umfassen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Stelle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Administrators im Europäischen Patentamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil zu demonstrieren.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation in beiden Sprachen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige Interesse an der Patentbranche

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich des geistigen Eigentums und zeige während des Interviews dein Interesse an diesem Thema. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit der Branche auseinandersetzt.

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