Assistant (f/m/d) Location München,Düsseldorf
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München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze einen Patentanwalt bei administrativen Aufgaben und verwalte Akten.
  • Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist eine innovative Kanzlei für geistiges Eigentum mit über 450 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, freiwillige Boni, Homeoffice-Möglichkeiten und Firmenfitness.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft des geistigen Eigentums.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Büros in München oder Düsseldorf mit guter Anbindung und flexiblen Arbeitszeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistant (f/m/d) Experience Quality When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees. Your Tasks As an assistant at our Düsseldorf or Munich office, diligence in file management, organisational skills, as well as the ability to correspond in English are essential. In this position, a key part of your role will involve independently supporting a patent attorney in their day-to-day administrative tasks. Your Qualifications As an Assistant You have completed training as a foreign language correspondent, multilingual secretary or similar professional training and have experience as an administrative assistant. You also value working independently in a structured environment and are keen to expand your professional knowledge. As a Person Your professional competence is combined with a passion for working as part of a team. You are a quick learner, have good organisational skills and conscientiously complete the tasks entrusted to you. A very good spoken and written command of English and German as well as confident computer skills are essential. Your Benefits A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay An exciting position of responsibility with good prospects Travel subsidy Company fitness with EGYM Wellpass Subsidised lunch An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94) 39-hour week (flexitime) Possibility to work remotely Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea Company pension scheme Childcare support Independent work Teamwork in a multicultural environment Social events Have we described your personal strengths and interests? Apply now to become part of an intellectual property law firm that values who you are as well as what you do.

Assistant (f/m/d) Location München,Düsseldorf Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte

HOFFMANN EITLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf berufliche Exzellenz Wert legt, sondern auch die persönliche Entwicklung und Gemeinschaft fördert. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld in München oder Düsseldorf, zahlreichen Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und einem dynamischen Team von über 450 Mitarbeitern, bietet das Unternehmen eine spannende Position mit attraktiven Benefits wie einem 13. Monatsgehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroumgebung.
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Kontaktperson:

Patent- und Rechtsanwälte HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant (f/m/d) Location München,Düsseldorf

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Fachleuten unter Beweis stellen. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um einen Patentanwalt effektiv zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von HOFFMANN EITLE zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise sowohl auf Englisch als auch auf Deutsch ausdrücken kannst, da dies für die Position entscheidend ist.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an persönlichem Wachstum und Teamarbeit. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit in einem multikulturellen Umfeld ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (f/m/d) Location München,Düsseldorf

Organisationstalent
Dateimanagement
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Vertrautheit mit Bürosoftware
Multitasking-Fähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Zeitmanagement
Interkulturelle Kompetenz
Engagement für persönliche Weiterentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOFFMANN EITLE. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung als administrative/r Assistent/in.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Arbeitsumfeld im Bereich des geistigen Eigentums und deine Teamfähigkeit darstellst. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung des Patentanwalts beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Assistenten bei HOFFMANN EITLE. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Fähigkeiten in einem Gespräch zu demonstrieren, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von HOFFMANN EITLE.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen im Unternehmen stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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