Assistant (f/m/d) Standort München,Düsseldorf
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München Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze einen Patentanwalt bei administrativen Aufgaben und Dateimanagement.
  • Arbeitgeber: HOFFMANN EITLE ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des geistigen Eigentums.
  • Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fitnessangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Büros mit guter Anbindung und regelmäßigen sozialen Events.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistant (f/m/d) Standort München,Düsseldorf Experience Quality When you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to make an impact in a collaborative and innovative setting, we invite you to help shape the future of intellectual property protection as part of our trusted and dynamic team of over 450 employees. Ihre Aufgaben As an assistant at our Düsseldorf or Munich office, diligence in file management, organisational skills, as well as the ability to correspond in English are essential. In this position, a key part of your role will involve independently supporting a patent attorney in their day-to-day administrative tasks. Ihre Qualifikationen As an Assistant You have completed training as a foreign language correspondent, multilingual secretary or similar professional training and have experience as an administrative assistant. You also value working independently in a structured environment and are keen to expand your professional knowledge. As a Person Your professional competence is combined with a passion for working as part of a team. You are a quick learner, have good organisational skills and conscientiously complete the tasks entrusted to you. A very good spoken and written command of English and German as well as confident computer skills are essential. Ihre Vorteile A 13th month’s salary, voluntary bonus, vacation pay An exciting position of responsibility with good prospects Travel subsidy Company fitness with EGYM Wellpass Subsidised lunch An attractive workplace in a modern office building with good transport connections (U-Bahn, bus, motorway A94) 39-hour week (flexitime) Possibility to work remotely Weekly offer of fresh fruit basket as well as water, coffee and tea Company pension scheme Childcare support Independent work Teamwork in a multicultural environment Social events

Assistant (f/m/d) Standort München,Düsseldorf Arbeitgeber: Patent- und Rechtsanwälte

HOFFMANN EITLE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf berufliche Exzellenz Wert legt, sondern auch die persönliche Entwicklung und Gemeinschaft fördert. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld in München oder Düsseldorf, zahlreichen Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und einem dynamischen Team von über 450 Mitarbeitern, bietet das Unternehmen eine spannende Position mit attraktiven Vorteilen wie einem 13. Monatsgehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroumgebung.
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Kontaktperson:

Patent- und Rechtsanwälte HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant (f/m/d) Standort München,Düsseldorf

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über HOFFMANN EITLE und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (f/m/d) Standort München,Düsseldorf

Organisationstalent
Dateimanagement
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Selbstständiges Arbeiten
Multitasking-Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Administrative Unterstützung
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOFFMANN EITLE. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Fachleuten.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Arbeitsumfeld und deine Motivation, im Bereich des geistigen Eigentums zu arbeiten, darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Patent- und Rechtsanwälte vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Assistenten bei HOFFMANN EITLE. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Datei- und Organisationsverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachfähigkeiten effektiv eingesetzt hast.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Betone während des Interviews, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von HOFFMANN EITLE.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Karriere bei HOFFMANN EITLE interessiert bist.

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