Office & Opérations Manager - Gestion De Fortune - Genève

Poste fixe CDI : 100 %
Entrée en fonction : 1er juin ou 1er juillet
Lieu : Genève

À propos de nous
Société indépendante suisse active dans la gestion de fortune et la gestion collective, nous accompagnons une clientèle exigeante en Suisse. Dans le cadre du remplacement de notre Office Manager, nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), capable de combiner gestion de projets et compréhension des services financiers, en particulier de la gestion de fortune.

Mission :
Auprès du COO & Head of HR, vous assurez la logistique, RH et IT et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous intervenez comme point de contact transverse entre les équipes internes et externes.

Responsabilités clés :

• Office management & logistique
• Gestion des locaux et interlocuteur(trice) de premier niveau pour les sujets liés aux arrivées et départs (onboarding / offboarding)
• Backup ponctuel de la réception et gestion de la boîte de contact
• IT & projets (hors rôle technique)
• Rôle de premier niveau de filtrage des demandes IT internes
• Point de contact principal avec le IT (suivi des incidents, interventions et projets)
• Suivi des commandes de matériel et de licences (Microsoft 365, téléphonie, outils métiers), en lien avec le IT
• Suivi des projets IT internes
• Ressources humaines (support des entrées et sorties via notre outil SIRH)
• Suivi des absences et des soldes de congés en lien avec les RH
• Gestion des aspects documentaires avec les banques dépositaires, brokers, asset managers et partenaires externes
• Suivi des placements internes avec les équipes concernées

Profil recherché :

• Expérience & parcours : Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement bancaire suisse ou financier réglementé, idéalement en gestion de fortune ou asset management
• Parcours confirmé dans un rôle d'office manager, d'assistant(e) de direction, ou au sein d'une structure (direction générale, COO office, fonctions transverses)
• Excellente compréhension des enjeux réglementaires du secteur financier suisse
• Capacité démontrée à évoluer dans des environnements exigeants, dynamiques et multi-interlocuteurs

Compétences professionnelles (hard skills) :

• Très forte capacité de gestion et de suivi, avec gestion simultanée de sujets variés
• Aisance avec les outils usuels (Microsoft 365, outils CRM), dans une logique d'efficacité à structurer, coordonner et faire avancer des projets transverses
• Maîtrise du français ; anglais professionnel requis pour interagir avec des interlocuteurs externes
• Intérêt marqué pour les projets transverses

Qualités personnelles (soft skills) :

• Sens aigu du service, de la confidentialité et de la discrétion
• Agilité, polyvalence et capacité à travailler avec un réel goût pour les rôles transverses
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités
• Esprit structuré, orienté solutions
• Très bonnes capacités de communication et aisance avec des interlocuteurs de haut niveau

Ce poste est clé et transversal au sein d'une maison suisse indépendante de gestion de fortune, reconnue pour la qualité de son service et son exigence professionnelle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail à taille humaine, fondé sur la proximité, la confiance et la responsabilité individuelle.

Une étroite collaboration avec la direction et une réelle exposition aux enjeux de la société sont également offertes. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à des projets transverses dans un contexte en évolution constante.

Des conditions d'engagement en adéquation avec les responsabilités du poste et l'expérience requise sont proposées. Le poste est basé à Genève ou proche de Genève, en Suisse.

Agences de placement s'abstenir – merci.