Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Projektleiter bei der administrativen Betreuung von Renovierungsprojekten.
- Unternehmen: Renommierte Immobilienfirma mit starkem Fokus auf menschliche Werte und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung und Initiative fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Immobilienbereich mit.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Bürobereich und ausgezeichnete Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Depuis plus d'un siècle, nous contribuons à façonner le paysage immobilier romand avec passion et savoir-faire. Notre force ? Placer l'humain au cœur de nos priorités et réinventer la manière d'aborder l'immobilier. Fidèles à nos valeurs d'entreprise familiale, nous avons développé une organisation agile fondée sur l'autonomie, la responsabilité partagée, des rôles adaptés à chacun et une véritable culture du feedback.
Aujourd'hui, afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d'immeubles à 70% (H/F).
Votre défi !
- Vous êtes la personne de confiance sur qui nos chefs de projets s'appuient pour tout le suivi administratif de leurs chantiers (correspondance destinée aux locataires, propriétaires et autorités, gestion des agendas, gestion des appels téléphoniques, rédaction de procès-verbaux de chantiers, établissement des contrats d'entreprises).
- Vous collaborez étroitement et activement avec les différents services de l'entreprise pour assurer une transmission efficace des informations.
- Votre aisance relationnelle vous permet d'écouter, comprendre et apporter les premiers conseils à notre clientèle.
- Organisé et autonome grâce à votre expérience professionnelle, vous êtes le garant du processus administratif de rénovation des immeubles (suivi des garanties d'ouvrage, préparation administrative au démarrage des travaux, préparation des plannings des travaux, rédaction et envoi des convocations des entreprises, établissement des confirmations d'adjudications et proposition d'assurances pour la périodicité d'un chantier, appui dans le suivi des factures, imputations, rappels).
- Sûr de vos compétences rédactionnelles, vous garantissez la parfaite qualité des documents que vous produisez.
Vos compétences et votre personnalité
- Première expérience confirmée dans un poste similaire ou d'employé de bureau.
- Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Votre personnalité avenante, communicative et coopérative qui vous permet de contribuer à une ambiance sereine dans un climat de travail favorable à l'échange et le respect des autres.
- Vous osez prendre des initiatives et êtes ouvert au dialogue et à l'échange d'idées.
- Vos valeurs éthiques sont exemplaires et vous permettent de répondre aux attentes de nos clients qui cherchent, chez deRham, la promesse d'un service irréprochable.
Si vous vous reconnaissez dans ce challenge, nous vous offrirons l'opportunité de rejoindre une société de renom, guidée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'excellence, où autonomie et prise de responsabilités sont encouragées. Vous évoluerez dans un environnement et un cadre de travail moderne alliant télétravail, outils digitaux innovants et collaboration au sein d'équipes passionnées par l'immobilier.
Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d'immeubles à 70% Arbeitgeber: de Rham SA
Als Arbeitgeber mit über einem Jahrhundert Erfahrung im Immobiliensektor bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und familiengeführten Unternehmens zu werden, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Unsere agile Organisation fördert Eigenverantwortung und eine offene Feedbackkultur, während wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen und innovativen digitalen Tools bieten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem respektvollen und kooperativen Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich der Immobilienrenovierung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d'immeubles à 70% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d'immeubles à 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei de Rham SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da sie großen Wert auf Menschlichkeit und Teamarbeit legen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen aussieht.
✨Präsentiere deine Schreibfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, bringe ein paar Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und im Verfassen von Berichten zeigen. Das kann dir helfen, deine Kompetenz in diesem Bereich zu demonstrieren.
