Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d'immeubles à 70%

Depuis plus d'un siècle, nous contribuons à façonner le paysage immobilier romand avec passion et savoir-faire. Notre force ? Placer l'humain au cœur de nos priorités et réinventer la manière d'aborder l'immobilier. Fidèles à nos valeurs d'entreprise familiale, nous avons développé une organisation agile fondée sur l'autonomie, la responsabilité partagée, des rôles adaptés à chacun et une véritable culture du feedback.

Aujourd'hui, afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant administratif au service Rénovation & Valorisation d'immeubles à 70% (H/F).

Votre défi !

• Vous êtes la personne de confiance sur qui nos chefs de projets s'appuient pour tout le suivi administratif de leurs chantiers (correspondance destinée aux locataires, propriétaires et autorités, gestion des agendas, gestion des appels téléphoniques, rédaction de procès-verbaux de chantiers, établissement des contrats d'entreprises).
• Vous collaborez étroitement et activement avec les différents services de l'entreprise pour assurer une transmission efficace des informations.
• Votre aisance relationnelle vous permet d'écouter, comprendre et apporter les premiers conseils à notre clientèle.
• Organisé et autonome grâce à votre expérience professionnelle, vous êtes le garant du processus administratif de rénovation des immeubles (suivi des garanties d'ouvrage, préparation administrative au démarrage des travaux, préparation des plannings des travaux, rédaction et envoi des convocations des entreprises, établissement des confirmations d'adjudications et proposition d'assurances pour la périodicité d'un chantier, appui dans le suivi des factures, imputations, rappels).
• Sûr de vos compétences rédactionnelles, vous garantissez la parfaite qualité des documents que vous produisez.

Vos compétences et votre personnalité

• Première expérience confirmée dans un poste similaire ou d'employé de bureau.
• Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Votre personnalité avenante, communicative et coopérative qui vous permet de contribuer à une ambiance sereine dans un climat de travail favorable à l'échange et le respect des autres.
• Vous osez prendre des initiatives et êtes ouvert au dialogue et à l'échange d'idées.
• Vos valeurs éthiques sont exemplaires et vous permettent de répondre aux attentes de nos clients qui cherchent, chez deRham, la promesse d'un service irréprochable.

Si vous vous reconnaissez dans ce challenge, nous vous offrirons l'opportunité de rejoindre une société de renom, guidée par des valeurs humaines fortes et un esprit d'excellence, où autonomie et prise de responsabilités sont encouragées. Vous évoluerez dans un environnement et un cadre de travail moderne alliant télétravail, outils digitaux innovants et collaboration au sein d'équipes passionnées par l'immobilier.