Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere Projekt- und Unternehmensdokumentation.
- Unternehmen: De Romein Group, ein führender Spezialist im Tiefbau.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfahrrad.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Events zur Teambindung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit deinem Qualitätsbewusstsein die Zukunft unserer Infrastrukturprojekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Als Dokumentenmanager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Projekt- und Unternehmensdokumentation jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar ist.
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und legst großen Wert auf Qualität und Genauigkeit.
Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit. Teilzeit nach Absprache möglich.
- Du verwaltest, prüfst, versionierst und archivierst technische, kaufmännische, vertragliche sowie qualitätsrelevante Dokumente
- Du pflegst die Master-Dokumentenliste und erstellst regelmäßige Status-Reports
- Du koordinierst die fristgerechte Erstellung, Prüfung und Freigabe der Projektdokumentation mit allen Beteiligten
- Du stellst eine einheitliche Dokumentenstruktur sowie eine konsistente Benennung und Versionierung sicher
- Du verantwortest die strukturierte Ablage und Nachverfolgbarkeit sämtlicher Projektdokumente
- Du überwachst Freigabe-, Prüf- und Änderungsprozesse und sorgst für deren transparente Dokumentation
- Du führst formale Qualitätsprüfungen durch und verwaltest Dokumente in unseren Dokumentenmanagementsystemen
- Du koordinierst den Dokumentenaustausch mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Projektpartnern
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Anforderungen sicher
- Du optimierst bestehende Dokumentationsprozesse und Ablagestrukturen kontinuierlich
- Regelmäßige Sensibilisierung der Team-Kollegen durch Schulung und Unterstützung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung
- Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder Projektmanagement mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinem Arbeitsalltag
- Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit diskret und verantwortungsvoll
- Mit deinem Organisationstalent behältst du auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick und arbeitest strukturiert
- Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
- Du überzeugst durch ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit bei Bedarf zu Projektstandorten zu fahren
- Wir bieten
- Die
De Romein Group ist ein führender Spezialist im Bereich Tiefbauarbeiten für mittelgroße und große Projekte im Kabel- und Rohrleitungsbau.
Mit fundierter Expertise und einem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in ganz Europa – termingerecht, effizient und zuverlässig.
Unsere Auftraggeber sind Behörden, Energieversorger und Unternehmen.
Sie vertrauen auf unsere Kompetenz in der Planung und Ausführung komplexer Bauvorhaben und schätzen uns als verlässlichen Partner im gesamten Projektverlauf.
- Eine unbefristete Festanstellung in einem zukunfts- und mitarbeiterorientierten Unternehmen mit leistungsgerechter Vergütung
- Deine Erholung und Work-Life-Balance sind uns wichtig – mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr kannst du neue Energie tanken
- Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote
- Bleibe fit und gesund mit unserer Hansefit-Mitgliedschaft, die dir Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen bietet
- Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit ein Firmenfahrrad zu leasen
- Profitiere von unserem umfangreichen Zusatzpaket für deine Altersvorsorge - bestehend aus einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einem jährlichen Festbetrag in einem Fond
- Darüber hinaus schließen wir eine Unfallversicherung für dich ab
- Regelmäßige Events, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Bindung innerhalb des Teams fördern
- Kontakt
Gutes Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass alles rundläuft. Wenn du Lust hast, mit deinem Qualitätsbewusstsein einen echten Unterschied zu machen, sollten wir uns kennenlernen!
De Romein Gmb H Personalabteilung Schultze-Fimmen-Straße 20 26689 Apen Mail: recruitment@deromein. com
- Über uns
- Spezialist in Infrastruktur- Pipeline- und Kabelprojekten - De Romein
Dokumentenmanager (m/w/d) Arbeitgeber: De Romein GmbH
Die De Romein Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren unsere Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Hansefit-Mitgliedschaft und einem Firmenfahrrad-Leasing, was das Arbeiten im Freien zu einem gesunden und aktiven Erlebnis macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie De Romein GmbH. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an De Romein GmbH klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei De Romein GmbH vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
