Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Durchführung von spannenden Wirtschaftsanlässen.
- Unternehmen: KMU Swiss AG, ein dynamischer Anbieter von Wirtschaftsanlässen für Schweizer KMU.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem engagierten Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die Menschen verbinden und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Hauptverantwortung
- Mitverantwortlich gegenüber dem Geschäftsführer für die administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS (Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf).
- Ansprechstelle für die kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern.
- Sicherstellung der Kommunikation gegen Aussen (Webseite, Medien).
- Mitverantwortlich für die Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.
Aufgaben
- Administrative und operative Abwicklung der Wirtschaftsanlässe von KMU SWISS.
- Kompetente Beratung und Absprache mit Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Ausstellern.
- Sicherstellung der externen Kommunikation über Webseite und Medien.
- Erfassung von Rechnungen (DEBI/KREDI) in der Buchhaltung auf Weisung der Buchhaltung.
Anforderungen / Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Praxis.
- Erste praktische Erfahrung in der Organisation von Events oder Veranstaltungsabläufen (z. B. Symposien, Networking‑Formate, Firmenanlässe) – ca. 1–3 Jahre wünschenswert.
- Vertrautheit mit Debitoren‑/Kreditorenerfassung und grundlegenden Buchhaltungsabläufen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Umgangssprache für Gespräche mit Kundinnen/Kunden, Referenten und Partnern.
- Sichere Anwendung von MS Office; Erfahrung mit Web‑/Event‑Verwaltungssoftware und Social‑Media‑Tools.
- Strukturiert und selbstständig: Planung und parallele Betreuung mehrerer Veranstaltungsprojekte.
- Kunden‑ und serviceorientiert: Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Referenten, Sponsoren und Aussteller.
- Kommunikationsstark: klare schriftliche und mündliche Kommunikation für Website, Medien und Stakeholder‑Absprachen.
- Teamorientiert: enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Buchhaltung; Umsetzung von Vorgaben und Abstimmungen.
- Belastbar und flexibel: Bereitschaft zu arbeitsintensiven Phasen rund um Veranstaltungen, gelegentlich Abend- oder Wochenendtermine.
Über uns
KMU Swiss AG ist Anbieterin von Wirtschaftsanlässen für Schweizer KMU. Zu den regelmäßig durchgeführten Formaten gehören Symposien, InsideTreff, StammTreff und Golf‑Events. Die Position ist am Standort Aargau angesiedelt und arbeitet eng mit der Geschäftsführung sowie der internen Buchhaltung zusammen.
Was wir bieten
- Homeoffice-Anteil: keiner
- Ferientage: 25 Tage
Weitere Angaben
- Werk.-Ort: 5236 Remigen (AG)
- Arbeitsbelastung: 60 % - 100 %
- Startdatum: 01.06.2026
- Vertragsdauer: Permanent
- Qualifikation: skilled
- Berufserfahrung: Ausbildung: Berufsausbildung mit Swiss Federal VET Diploma oder gleichwertig
- Deutschkenntnisse: Mundsprachlich sehr gut, Schriftlich sehr gut
Bewerbung: Online‑Formular
Event- und Administrations-Mitarbeiter/-in Arbeitgeber: De ZorgAccountants
KMU Swiss AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und teamorientierte Arbeitsumgebung bietet. Mit 25 Urlaubstagen und der Möglichkeit, an spannenden Wirtschaftsanlässen zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Vielfalt der Aufgaben machen die Position in Remigen besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
