Auf einen Blick
- AufgabenLeite unser Financial Administration Team und manage alle buchhalterischen Prozesse.
- UnternehmenEvoila Germany GmbH – ein innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf Cloud und Security.
- Warum dieser JobÜbernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unseres Finance-Teams.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung, Führungskompetenz und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Karriere bei der evoila Germany GmbH
Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten? Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data. Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Du lebst für saubere Zahlen, behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und möchtest Verantwortung für die fachliche Weiterentwicklung unseres Financial Administration Teams übernehmen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Verstärke unser Finance-Team ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Festanstellung.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser Financial Administration Team, koordinierst die Aufgaben innerhalb des Teams und stehst als zentrale Ansprechperson für vorbereitende buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Du buchst Eingangsrechnungen gewissenhaft ein und verantwortest die termingerechte Erstellung der Ausgangsrechnungen – inkl. des zugehörigen Controllings.
- Du führst die Bankenabstimmung durch und sorgst für eine saubere, jederzeit nachvollziehbare Kontenklärung.
- Du managst den gesamten Zahlungsverkehr und führst Überweisungen präzise und rechtzeitig durch.
- Du bist die Schnittstelle zum Accounting und bereitest die Themen so auf, dass Monats- und Jahresabschluss reibungslos laufen.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und behältst betriebswirtschaftliche Kennzahlen jederzeit im Blick.
- Du bereitest vertragliche Themen so vor, dass alle notwendigen Informationen vorliegen und Verträge (z. B. via DocuSign) zirkulieren können.
- Du entwickelst unsere Prozesse und Software-Lösungen rund um Rechnungen, Zahlungen und Querverrechnung kontinuierlich weiter.
- Du behältst jederzeit den Überblick – eine ordentliche Dokumentenablage ist für Dich selbstverständlich.
Was Du mitbringen solltest:
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Finanzbuchhaltung.
- Du bist eine natürliche Führungspersönlichkeit, agierst als Mentor:in für das Team, unterstützt die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden aktiv, teilst Dein Wissen und setzt hohe Standards für Zusammenarbeit und Umsetzung.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, im Zahlungsverkehr und in der Bankenabstimmung mit.
- Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket und gewohnt, mit Software-Lösungen für Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekosten, Zahlungen und Querverrechnung zu arbeiten.
- Du hast ein solides Verständnis betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und/oder des Projekt-Controllings.
- Durch Deinen strukturierten Arbeitsstil behältst Du auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und gewissenhaft.
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team.
Optimal wäre, wenn …:
- Du gerne Verantwortung übernimmst und Themen eigenständig vorantreibst.
- Du Abwechslung und ein breites Aufgabengebiet liebst.
- Du fließend Deutsch und gutes Englisch sprichst.
Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen finden bei uns nicht nur auf dem Papier statt, sondern sind für alle unsere Mitarbeitenden selbstverständlich.
Details zum Job
Das bietet dir DE01 evoila Germany GmbH
Unbefristete Festanstellung, intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie DE01 evoila Germany GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Team Lead Financial Administration (m/w/d) bei DE01 evoila Germany GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!
Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei DE01 evoila Germany GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!
Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!
Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Team Lead Financial Administration (m/w/d) bei DE01 evoila Germany GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!
Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DE01 evoila Germany GmbH vorbereitet
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
Über den Arbeitgeber
DE01 evoila Germany GmbH
Die evoila Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und leistungsstarken Team zu arbeiten, das sich auf Cloud, Security und Data spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche und fachliche Entwicklung, sondern bietet auch ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst. Hier erlebst du Teamgeist und echte Zukunftschancen in einem inhabergeführten Unternehmen, das Wert auf innovative Lösungen legt.
Standorte
- Mainz
