Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
DEAG Deutsche Entertainment AG,

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von aufregenden Live-Events.
  • Unternehmen: Wachsende Veranstaltungsagentur mit Leidenschaft für Live-Entertainment.
  • Vorteile: Kostenfreier Zugang zu Events, Homeoffice und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großem Engagement für kreative Veranstaltungen.
  • Warum dieser Job: Erlebe die Eventbranche hautnah und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Eventmanagement-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Aufgaben

  • Als Projektassistenz unterstützt Du unsere Projektleitung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und im Follow‑Up von Projekten im Bereich Public Events / Großveranstaltungen & im Agenturbereich.
  • Dabei agierst Du als Schnittstelle zwischen Künstler*innen, Dienstleistenden, Kund*innen, internen und externen Mitarbeitern und der Spielstätte.
  • Übernimmst klassische Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Logistik, allgemeine Recherchetätigkeiten) und Aufgaben im kaufmännischen Bereich (Kalkulationspflege, Projektcontrolling, Erstellen von Zeitplänen, Rechnungs‑ und Vertragswesen).

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation (Veranstaltungskaufmann/-frau, Kulturmanagement, Medienmanagement, Projektmanagement).
  • Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, idealerweise im Live Entertainment.
  • Organisierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
  • Ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.
  • Freundliches und sicheres Auftreten.
  • Belastbarkeit und Flexibilität (Veranstaltungen finden abends und am Wochenende statt).
  • Starke Affinität zu Zahlen.
  • Fähigkeit und Bereitschaft "über den Tellerrand" hinauszuschauen.
  • Führerschein, idealerweise auch eigenen PKW.
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Outlook und Excel).
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

  • Ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in nahezu allen Bereichen der Live‑Entertainment‑Branche (Event‑Produktion, Tourneen, Konzerte & Events, Festival).
  • Abwechslungsreiche Events bei einer europaweit agierenden und wachsenden Veranstaltungsagentur.
  • Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen, Konzerten und Events.
  • Flache Hierarchien und ein familiäres Team mit großer Leidenschaft für Live‑Events.
  • Möglichkeit zum Homeoffice an bis zu zwei Tagen pro Woche.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DEAG Deutsche Entertainment AG,

Als Arbeitgeber bieten wir ein spannendes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in der Live-Entertainment-Branche, unterstützt durch ein familiäres Team und flache Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Events, der Möglichkeit zum kostenfreien Besuch von Veranstaltungen sowie flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein Umfeld, in dem Leidenschaft für Live-Events gelebt wird.

DEAG Deutsche Entertainment AG,

Kontaktdaten:

DEAG Deutsche Entertainment AG, Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Projektassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Eventbranche tätig sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Agentur und ihre letzten Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich einzubringen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sorgfalt
Belastbarkeit
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und Leidenschaft für Live-Events haben.

Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um Projektmanagement oder Kommunikation geht – erzähl uns von deinen Erfolgen!

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert und professionell bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEAG Deutsche Entertainment AG, vorbereitet

Mach dich mit der Branche vertraut

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Live-Entertainment und Eventmanagement. Zeige während des Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um deine Teamfähigkeit und dein sicheres Auftreten zu demonstrieren.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten, um zu zeigen, dass du aktiv mitdenken möchtest.