Business Operations Specialist (w/m/d) - 18 Monate befristet

We are Neumann Kaffee Gruppe.

And we love coffee.

At Neumann Kaffee Gruppe (NKG), everything revolves around coffee.

As a globally active green coffee service group, our more than 3,300 employees in 28 countries work with dedication for and with green coffee, which is always the focus of our services along the entire coffee supply chain.

Our fields of work are just as diverse as our employees and we are proud to live this diversity.

As individual and special as coffee is, it is also a globally traded commodity. Unlike other large trading houses, we at

Bernhard Rothfos only trade coffee—from low grade to high end and as green or instant coffee.

This means that hardly anyone knows coffee as well as we do.

We combine decades of experience and advanced know‑how about the product as well as the international coffee market.

Today, we see ourselves as a trading house that offers services far beyond commercial processing—just as our customers want.

We are certified as a Great Place to Work®, highlighting our strong culture of trust, collaboration, and respect.

Discover here what our employees like best about our workplace.

In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Teil unseres

Business‑Operations‑Teams und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft reibungslos und effizient läuft. Du arbeitest eng mit den Bereichen

Trade, Futures, Logistik und Finance zusammen und übernimmst eigenständig operative Aufgaben, hast aber gleichzeitig die Möglichkeit, Impulse für Verbesserungen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Handelsverträge vor und nach und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt erfasst und dokumentiert werden.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Handelsteam pflegst du Preise, erstellst regelmäßige Auswertungen und Analysen und unterstützt so fundierte Entscheidungen.
• Du analysierst Daten, Prozesse und Zusammenhänge systematisch und identifizierst Optimierungspotenziale.
• Gemeinsam mit unseren Fachabteilungen sorgst du dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos läuft. Dabei arbeitest du selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Beim Monatsabschluss unterstützt du aktiv und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt vorliegen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Stammdaten und sorgst dafür, dass diese jederzeit aktuell und verlässlich sind.
• Eingehende Anfragen bearbeitest du zeitnah und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Du betreust und pflegst unsere Mischungspositionen (Blends) und trägst damit zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einem kaufmännischen Umfeld.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest gerne operativ im Tagesgeschäft, bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und behältst dabei stets das große Ganze im Blick.
• Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und stehst neuen Tools, Technologien und Arbeitsweisen offen und neugierig gegenüber.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Handelsumfeld, oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Business Administration, Business Analytics, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Wir bieten dir

• Maritimes Flair: Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit Blick auf die Elbphilharmonie.
• Flexarbeit: Profitiere von unseren hybriden Arbeitsmodellen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Dir stehen jährlich 2.000 € Weiterbildungsbudget sowie zahlreiche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung.
• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen dein HVV-Profi Ticket und bieten dir die Möglichkeit eines Job Rads.
• Come

Together: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder ein Austausch in unserer Coffee Lounge – ein familiäres Miteinander und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg sind Teil unserer Unternehmenskultur.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und der Gehaltsvorstellung.

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• Ana Hanssen-Jesch
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