Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d)

Über Latham & Watkins

Latham & Watkins zählt zu den weltweit führenden internationalen Kanzleien und berät Unternehmen und Institutionen, die die globale Wirtschaft antreiben. Wir sind Marktführer in den wichtigsten Finanz- und Wirtschaftszentren rund um den Globus. Unsere Investitionen in Menschen, unser Bekenntnis zu Innovation und unser Fokus auf die Zukunft ermöglichen es dir, eine außergewöhnliche Karriere aufzubauen und dein Potenzial in einer unterstützenden Kultur auszuschöpfen. Wenn Du danach strebst, zu den Besten zu gehören und mit den Besten zusammenzuarbeiten, bist Du hier richtig.

Über die Rolle

Als Senior Coordinator – Revenue Operations / Billing (m/w/d) bist Du Teil unseres dynamischen internationalen Finance Teams. In dieser spannenden Rolle bist Du verantwortlich für alle Abrechnungs- und Umsatzprozesse der Kanzlei und unterstützt dabei, die finanziellen Ziele in unseren vier deutschen Standorten zu erreichen. Durch Deinen effizienten und zugleich wirtschaftlich ausgerichteten Kundenservice entwickelst und implementierst Du innovative Lösungen zur Optimierung der Abrechnungsprozesse von A bis Z. Die Position ist in unserem Frankfurter Büro zu besetzen und folgt einem hybriden Arbeitsmodell, mit überwiegender Tätigkeit vor Ort. Wenn Du eine Leidenschaft für Abrechnungsfragen und ein Auge für Details hast, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Verantwortlichkeiten & Qualifikationen

• Steuerung und Unterstützung von Partner:innen, Anwältinnen und Assistenz zu allen abrechnungs- und umsatzrelevanten Prozessen und Fragen inklusive aktivem Forderungsmanagement.
• Kommunikation mit Mandanten, um sicherzustellen, dass ihre Anforderungen der Billing Prozesse erfüllt werden.
• Aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, laufende Aktualisierung der Arbeitsprozesse und enge Zusammenarbeit mit globalen Revenue-Teams zur logistischen und technischen Unterstützung auf lokaler Ebene.
• Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Mitglied des Finanzausschusses, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Maßnahmen aus regelmäßigen Revenue Meetings.
• Mit dem eBilling-Team zusammenarbeiten, um Korrekturmaßnahmen für zukünftige Einreichungen sicherzustellen.
• Proformas in Elite 3E erstellen und prüfen (bestehende oder neue Buchungen) sowie Projektanalysen und Reports im 3E-System erstellen.

Dein Profil:

• Sehr gute professionelle und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir ermöglichen, effektiv mit Personen auf allen Organisationsebenen zu interagieren.
• Die Fähigkeit, in einem Teamumfeld zu arbeiten und mit gutem Beispiel voranzugehen, wobei der Fokus auf exzellentem Kundenservice liegt.
• Proaktives Arbeiten, sehr gutes Zeitmanagement, klare Prioritätensetzung.
• Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Billing und Collections, Umsatzsteuer, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Branche.
• Sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Benefits & zusätzliche Informationen

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Zugang zu Corporate Benefits
• Bike Leasing
• Gesundheitsbudget
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.

Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.