Die DEAXO GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit geballter Kompetenz in der Planungsleistung, im Projektmanagement, in der Bauüberwachung und im Service für den verfahrenstechnischen Anlagenbau im Hochtechnologiebereich. Derzeit realisieren wir verschiedene Projekte in Europa und Asien.
Als Backoffice / Büroassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen.
So verbringen Sie Ihren Tag bei uns:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Fachbereiche in administrativen und kaufmännischen Belangen, auf Sie können wir uns verlassen
- Ihre Sonnenschein-Mentalität überzeugt jeden, der die Pforten der DEAXO betritt und Sie sorgen für einen warmen Empfang
- Sie sind für die Organisation von Meetings, Terminen und Dienstreisen verantwortlich
- Sie bearbeiten die Rechnungen, Verträge und Bestellungen
- Koordination der internen und externen Kommunikation gehört mit zu Ihren Aufgaben
- Außerdem pflegen Sie die Stammdaten und stellen den Informationsfluss der Dokumentennutzung bzw. der Dokumentenablage gemäß unseres Qualitätsmanagements sicher
So beschreiben wir Sie richtig:
- Sie sind im Besitz einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (m/w/d) oder einer vergleichbarer Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder Assistenzbereich gemacht
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
- Sie können Grundkenntnisse in einem ERP System vorweisen
- Eine strukturierte Arbeitsweise, die Vergabe von Prioritäten sowie ein gutes Zahlenverständnis beschreiben Sie richtig
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus
- Wir sind ein international agierendes Unternehmen, daher verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse
Für Ihre Einsatzbereitschaft bieten wir:
- ein freundschaftliches Miteinander
- jährliche Mitarbeitergespräche und daraus resultierende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitmodell
- moderner Arbeitsplatz
- Dienstfahrradprogramm
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter- Bonus
- Kaffee, Wasser und Tee (was wäre die Welt nur ohne)
Die persönliche und fachliche Weiterentwicklung aller Kolleg*innen ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur, daher möchten wir auch Ihnen diese Möglichkeit bieten.
Also lassen Sie uns gemeinsam an Ihrer Karriere arbeiten und Ihren Platz bei uns finden!
Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter-Benefits
Flexible Arbeitszeitgestaltung Laptop Homeoffice Option Wartung von Kaffeeautomaten und Bereitstellung von Kaffeespezialitäten Regelmäßige Team-Events Kita-Betreuungsunterstützung Haustierfreundlicher Arbeitsplatz Persönliche Feedback- und Entwicklungsgespräche Jobrad 30 Tage Jahresurlaub Parkplätze
Die Stelle 'Büroassistenz/Backoffice (m/w/d) ' ist für folgende Standorte ausgeschrieben: DEAXO GmbH Zur Wetterwarte 50, 01109 Dresden.
Schlagworte
Teamassistenz Büroassistenz Kommunikation Empfang Assistent administration Terminkoordination Excel
- DEAXO GmbH Zur Wetterwarte 50, 01109 Dresden
Büroassistenz/Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: DEAXO GmbH
DEAXO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im internationalen Hochtechnologiesektor bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein Firmenfahrradprogramm und 30 Tage Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Karriere aktiv gestalten können. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in Europa und Asien zu arbeiten und Teil eines engagierten Teams zu werden, das Innovation und Qualität schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz/Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von DEAXO GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei DEAXO GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei DEAXO GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEAXO GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
