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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks at our nursing school in Jena.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team dedicated to education and community support.
- Mitarbeitervorteile: Part-time hours (20-30/week) with potential for extension and flexible work environment.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop organizational skills and work in a supportive team culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in administration is a plus.
- Andere Informationen: Familiarity with MS Office and Microsoft Dynamics 365 Business Central is advantageous.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Mithilfe Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks sowie Ihrer Kommunikationsfähigkeit behalten Sie den Überblick über verschiedenste administrativen Tätigkeiten an unserer Pflegeschule. Sie sind für sämtliche Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten, wie beispielsweise der Bearbeitung von Interessenten- und Schüleranfragen, zuständig. Weiterhin übernehmen Sie Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie den Telefondienst. Zudem behalten Sie im Rahmen der Durchführung von Integrationskursen das Kursgeschehen sowie damit verbundene organisatorische Vorgänge wie die Raum- und Dozentenplanung im Blick, bereiten die Abrechnung von Integrationskursen vor und pflegen verschiedene Listen.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne im Team und weisen die Bereitschaft vor, sich zügig in vorhandene sowie neue Strukturen einzuarbeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen (20 – 30 Std./Woche) und vorerst auf ein Jahr befristet (mit der Option auf Weiterbeschäftigung).
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie – gerne in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk
Kontaktperson:
DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Pflegeschule und deren Angebote. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizierst und ein echtes Interesse an der Arbeit hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central hast, hebe diese hervor. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten. Das zeigt deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße 5 MB nicht überschreitet. Eine klare und professionelle Formatierung deiner Unterlagen ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse und nenne dabei die Referenznummer. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du dabei verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Anfragen von Interessenten und Schülern klar und freundlich beantworten würdest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den MS Office-Programmen, insbesondere Word und Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Betone deine Bereitschaft, dich schnell in neue Strukturen einzuarbeiten und im Team zu arbeiten. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an Veränderungen angepasst hast.