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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Sekretariats- und Bürotätigkeiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Unternehmen, das Sprachbildungsmaßnahmen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Organisationstalente, die Spaß an administrativen Aufgaben haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis und zunächst auf ein Jahr befristet.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Ingolstadt suchen wir ab sofort eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Bereich Sprachbildungsmaßnahmen.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk
Kontaktperson:
DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sprachbildungsmaßnahmen, die wir anbieten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmer hast und wie du zur Verbesserung ihrer Erfahrungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein großer Vorteil sein, wenn du uns zeigst, dass du mit dieser Software vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Da der Telefondienst und die Korrespondenz wichtige Bestandteile der Stelle sind, solltest du zeigen, dass du sicher und freundlich kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du zur Unterstützung der Sprachbildungsmaßnahmen beitragen kannst.
Referenznummer angeben: Vergiss nicht, die Referenznummer in deiner Bewerbung zu erwähnen. Dies hilft dem Unternehmen, deine Bewerbung schnell zuzuordnen und zeigt, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Dokumente korrekt angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im administrativen Bereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word und Excel während des Interviews hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
