Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen, inklusive Korrespondenz und Telefondienst.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team in Jena, das Integrationssprachkurse anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und trage zur Integration von Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis und zunächst auf ein Jahr befristet.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse – 556,- €-Beschäftigung
Zur Verstärkung des Teams an unserem Standort in Jena suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie der Telefondienst. Auch die Bearbeitung von Interessentenanfragen, die Fehlzeitenerfassung sowie die Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Durchführung von BAMF-Sprachkursen liegen in Ihrer Zuständigkeit.
Für diese Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung und eine schnelle Auffassungsgabe mit. Darüber hinaus erwarten wir ein Händchen für Organisation und Freude an sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel ist für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil.
Die Stelle ist auf geringfügiger Beschäftigungsbasis zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB, nur pdf-Format) – unter Nennung der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung Arbeitgeber: DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk
Kontaktperson:
DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bereich Integrationssprachkurse. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe diese Informationen in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central vor. Auch wenn es von Vorteil ist, diese Kenntnisse zu haben, zeigt es Initiative, wenn du dich damit auseinandersetzt und bereit bist, dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Integrationssprachkurse - 556,- €-Beschäftigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Anschreiben verfassen: Achte darauf, dein Anschreiben individuell auf die Stelle als Verwaltungsangestellte für Integrationssprachkurse zuzuschneiden. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im administrativen Bereich.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail im PDF-Format. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Datei 5 MB nicht überschreitet und die Referenznummer in der Betreffzeile angegeben ist.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung abgeschickt hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit Word und Excel erforderlich ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Korrespondenz- und Telefondienste umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Interessentenanfragen zu geben.
✨Fragen zur Organisation stellen
Da Organisation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du Fragen zur Teamstruktur und den administrativen Abläufen stellen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir einen besseren Einblick in die Erwartungen des Unternehmens.
