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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf in der Objektbetreuung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, Gestaltungsspielraum und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite selbstständig in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle, zunächst befristet für zwei Jahre, ab sofort verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen zuverlässig im Blick und fühlen sich in der administrativen Vertragsarbeit zuhause? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!
Für unser Team suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsverwaltung und Fristenüberwachung im Bereich der Objektbetreuung.
In dieser Position sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf rund um Miet-, Reinigungs-, Versorgungs- und Versicherungsverträge unserer Zentrale und Außenstellen.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Mietverträgen sowie der dazugehörigen Dokumente
- Überwachung wichtiger Fristen (z.B. Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen)
- Sicherstellung und Organisation der Gebäudereinigung
- Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern
- Verwaltung sämtlicher Energie- und Entsorgungsverträge sowie GEZ-Angelegenheiten
- Betreuung des Versicherungswesens im Zusammenhang mit unseren Objekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Büro- oder Verwaltungsfachkraft)
- Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Eckdaten zur Beschäftigung
Die Stelle ist ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristet für zwei Jahre zu vergeben.
Was wir bieten – Ihr Mehrwert bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
- Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen und wertschätzendem Miteinander
Ihre Bewerbung
Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail (max. 5 MB; nur pdf-Format) - unter Angabe der Referenznummer an die nebenstehende Adresse.
Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung Arbeitgeber: DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk
Kontaktperson:
DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Vertrags- und Objektverwaltung passen. Zeige, dass du die Fristenüberwachung ernst nimmst und strukturiert arbeitest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Wir lieben es, wenn Bewerber auf Details achten!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DEB - Deutsches Erwachsenen Bildungswerk vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir genau klar, was die Stelle als Verwaltungsangestellte im Bereich Vertrags- und Objektverwaltung erfordert. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Fristenüberwachung zeigen. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und Fristen zuverlässig im Blick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Vermietern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Objektbetreuung.