Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminkoordination und Officemanagement.
- Arbeitgeber: Debeka Bausparkasse, ein führendes Unternehmen in der Versicherungs- und Bausparbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Officemanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz »Das Füreinander zählt«. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Als Assistenz für den Vorstand der Debeka Bausparkasse (w/m/d) übernehmen Sie eine essenzielle Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung eines Kreditinstituts in seiner täglichen Arbeit, angefangen von Terminkoordinationen und Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des täglichen Officemanagements bis zur Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen. Sie sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass der Vorstand stets optimal entlastet wird. Mit ihrer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise verstärken Sie unsere Abteilung Vorstandsstab.
Ihr Beitrag für das WIR
- eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
- kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und unseren Fachbereichen sowie zum Debeka-Konzern und zum Aufsichtsrat
- Kommunikation zum Verband der privaten Bausparkassen und zu anderen Verbänden und Vereinen
Das wünschen wir uns
- Erfahrung im Officemanagement, ggf. bereits als Assistenz oder andere koordinierende Stelle
- Ausbildung oder Praxis im Finanz- oder Versicherungswesen
- hohe Flexibilität für den sich ständig ändernden Tagesablauf
- sehr gutes Organisationsvermögen
- stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute EDV-Kenntnisse - MS Office
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit in guter Abstimmung mit dem Vorstand und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
- Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige »Brain Snacks«
- attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- moderne Arbeitsumgebung: New Work-Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved-Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen
- Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
- Familie: Betriebseigene Kita »Die blauen Zwerge«
- weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr
Debeka - anders als andere. Konnten wir Sie für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Assistenz für den Vorstand (w/m/d) - Debeka Bausparkasse AG Arbeitgeber: Debeka Bausparkasse AG
Kontaktperson:
Debeka Bausparkasse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Vorstand (w/m/d) - Debeka Bausparkasse AG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Debeka über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Debeka Bausparkasse, ihre Werte und aktuelle Themen in der Branche. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch zu glänzen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über die Unternehmenskultur und Benefits, die dir helfen, dich optimal auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Vorstand (w/m/d) - Debeka Bausparkasse AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Debeka zu arbeiten.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Debeka Bausparkasse AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Debeka
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Debeka Bausparkasse und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, was das Unternehmen ausmacht und wie es sich von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest, um den Vorstand bestmöglich zu unterstützen.