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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminkoordination und Officemanagement.
- Arbeitgeber: Debeka Bausparkasse AG, ein führendes Unternehmen in der Versicherungs- und Bausparbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Officemanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz »Das Füreinander zählt«. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Als Assistenz für den Vorstand der Debeka Bausparkasse (w/m/d) übernehmen Sie eine essenzielle Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung eines Kreditinstituts in seiner täglichen Arbeit, angefangen von Terminkoordinationen und Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des täglichen Officemanagements bis zur Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen. Sie sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass der Vorstand stets optimal entlastet wird. Mit ihrer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise verstärken Sie unsere Abteilung Vorstandsstab.
Ihr Beitrag für das WIR
- eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
- kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und unseren Fachbereichen sowie zum Debeka-Konzern und zum Aufsichtsrat
- Kommunikation zum Verband der privaten Bausparkassen und zu anderen Verbänden und Vereinen
Das wünschen wir uns
- Erfahrung im Officemanagement, ggf. bereits als Assistenz oder andere koordinierende Stelle
- Ausbildung oder Praxis im Finanz- oder Versicherungswesen
- hohe Flexibilität für den sich ständig ändernden Tagesablauf
- sehr gutes Organisationsvermögen
- stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute EDV-Kenntnisse - MS Office
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit in guter Abstimmung mit dem Vorstand und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
- Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige »Brain Snacks«
- attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
- Familie: Betriebseigene Kita »Die blauen Zwerge«
- weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr
Konnten wir Sie für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Assistenz für den Vorstand (w/m/d) - Debeka Bausparkasse AG Arbeitgeber: Debeka Bausparkasse AG
Kontaktperson:
Debeka Bausparkasse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Vorstand (w/m/d) - Debeka Bausparkasse AG
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Assistenz für den Vorstand bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, über das Erwartete hinauszugehen. Bereite dich darauf vor, wie du den Vorstand in seinem Alltag unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Debeka Bausparkasse zu erfahren. Vielleicht gibt es sogar ehemalige oder aktuelle Mitarbeiter, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Debeka und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret einbringen kannst, um den Vorstand zu entlasten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Vorstand (w/m/d) - Debeka Bausparkasse AG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu der Rolle als Assistenz für den Vorstand passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau mit Einleitung, Hauptteil und Schluss macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen und zu erkennen, warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Debeka Bausparkasse AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Debeka Bausparkasse
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Debeka Bausparkasse verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, Werte und aktuelle Entwicklungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Officemanagement gearbeitet hast oder wie du komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Debeka zu erfahren. Frage nach den Werten, die das Team leiten, und wie die Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Mitarbeitern aussieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität aufgrund des sich ständig ändernden Tagesablaufs. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.