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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere Notfallmanagement-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Debeka, eine der Top Five in der Versicherungsbranche mit über 7,5 Millionen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit und Effizienz unserer Prozesse bei und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Banking & Finance oder Betriebswirtschaftslehre und Erfahrung im Finanzsektor.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz »Das Füreinander zählt«. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Als Organisator / Spezialist Notfallmanagement der Debeka Bausparkasse AG nehmen Sie innerhalb eines zehnköpfigen Teams eine essenzielle Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Prozesslandschaft ein. In unserem Team zählt nicht nur fachliche Kompetenz - wir leben eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit. Sie koordinieren das Anweisungswesen sowie das Notfallmanagement der Bausparkasse. Weiterhin überzeugen Sie mit Ihren lösungsorientierten, koordinativen und kommunikativen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und Vorständen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Ihr Beitrag für das WIR
- Mit Struktur und Pragmatismus finden Sie den richtigen Mix aus Standards und Flexibilität für die optimale Beratung unserer Fachbereiche im Projektmanagement bzw. in Ihrer Arbeit mit den Fachbereichen der Bausparkasse.
- Erhebung/Überarbeitung von Prozessen, Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 sowie Durchführung der redaktionellen Prüfung der Prozesse im Freigabeworkflow.
- Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Modellierung und Prozess-Schnitt.
- Gestaltung und Sicherstellung der Aktualität der Prozesslandkarten.
- Überprüfung/Gestaltung von Vorgaben und Standards für das Anweisungswesen; Verantwortung für die Prozesse des Anweisungswesens (Redaktionsprozess, Dokumentenprozess, Prozessänderungen betrieblicher Prozesse oder Strukturen gemäß MaRisk).
- Koordination/Unterstützung der Fachbereiche bezüglich der Aktualisierung/Veröffentlichung ihrer aufbauorganisatorischen Dokumente.
- Koordination/Verbesserung/Weiterentwicklung des Notfallmanagements innerhalb der Notfallvorsorge und Notfallbewältigung (in Abstimmung mit dem Konzern, Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen) inkl. Berichterstattung an den Vorstand.
- Konzeption und Durchführungen von fachlichen Übungen sowie Durchführung von Schulungen.
- Jährliche Überprüfung der zeitkritischen Prozesse.
- Controlling IT-Notfallmanagement.
- Konzeption und Begleitung der Fachbereiche bei der Umsetzung regulatorischer Themen (DORA, z. B. Identifikation kritische und wichtige Funktion).
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Banking & Finance oder Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer betriebsorganisatorischen Abteilung bzw. Vergleichbares.
- Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Ausgeprägtes analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen.
- Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit (aktuell bis zu 80% Homeoffice möglich) und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute.
- Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige »Brain Snacks«.
- Attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Moderne Arbeitsumgebung: New Work-Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved-Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen.
- Sport & Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage.
- Familie: Betriebseigene Kita »Die blauen Zwerge«.
- Weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr.
Konnten wir Sie für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.
Lisa Drißang
Telefonnummer: +49 (261) 9434619
E-Mail-Adresse: Lisa.Drissang@debeka.de
Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Debeka Bausparkasse AG
Kontaktperson:
Debeka Bausparkasse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten im Notfallmanagement unterstreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen über unser Unternehmen, die dir bei deinem Bewerbungsprozess helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Notfallmanagement! In Gesprächen kannst du darüber sprechen, wie wichtig dir die Sicherheit und Effizienz von Prozessen ist. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Mach es konkret!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse genau zu dem passen, was wir suchen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und deine Eignung zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Debeka Bausparkasse AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Unternehmenskultur von Debeka vertraut. Sie legen großen Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Prozessfragen vor
Da die Rolle stark auf Prozessmanagement fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu Prozessmodellierung und -optimierung vorbereiten. Überlege dir, welche Methoden du kennst, z.B. BPMN 2.0, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Fachbereichen oder Führungskräften kommuniziert hast. Zeige, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Notfallmanagement-Strategie
Sei bereit, über Notfallmanagement zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends und regulatorische Anforderungen in diesem Bereich. Stelle Fragen, die dein Interesse und Verständnis für die Herausforderungen im Notfallmanagement zeigen.