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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und koordiniere Notfallmanagement-Prozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Debeka, eine der Top Five in der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Sicherheit von über 7,5 Millionen Menschen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Banking & Finance oder Betriebswirtschaftslehre und Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz "Das Füreinander zählt". Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Als Organisator / Spezialist Notfallmanagement der Debeka Bausparkasse AG nehmen Sie innerhalb eines zehnköpfigen Teams eine essenzielle Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Prozesslandschaft ein. In unserem Team zählt nicht nur fachliche Kompetenz – wir leben eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit. Sie koordinieren das Anweisungswesen sowie das Notfallmanagement der Bausparkasse. Weiterhin überzeugen Sie mit Ihren lösungsorientierten, koordinativen und kommunikativen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und Vorständen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Aufgaben
Ihr Beitrag für das WIR
- Mit Struktur und Pragmatismus finden Sie den richtigen Mix aus Standards und Flexibilität für die optimale Beratung unserer Fachbereiche im Projektmanagement bzw. in Ihrer Arbeit mit den Fachbereichen der Website von Prozessen, Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 sowie Durchführung der redaktionellen Prüfung der Prozesse im Freigabeworkflow
- Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Modellierung und Prozess-Schnitt
- Gestaltung und Sicherstellung der Aktualität der Prozesslandkarten
- Überprüfung/Gestaltung von Vorgaben und Standards für das Anweisungswesen; Verantwortung für die Prozesse des Anweisungswesens (Redaktionsprozess, Dokumentenprozess, Prozessänderungen betrieblicher Prozesse oder Strukturen gemäß MaRisk)
- Koordination/Unterstützung der Fachbereiche bezüglich der Aktualisierung/Veröffentlichung ihrer aufbauorganisatorischen Dokumente
- Koordination/Verbesserung/Weiterentwicklung des Notfallmanagements innerhalb der Notfallvorsorge und Notfallbewältigung (in Abstimmung mit dem Konzern, Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen) inkl. Berichterstattung an den Vorstand
- Konzeption und Durchführungen von fachlichen Übungen sowie Durchführung von Schulungen
- jährliche Überprüfung der zeitkritischen Prozesse
- Controlling IT-Notfallmanagement
- Konzeption und Begleitung der Fachbereiche bei der Umsetzung regulatorischer Themen (DORA, z. B. Identifikation kritische und wichtige Funktion)
Profil
Das wünschen wir uns
- abgeschlossenes Studium im Bereich Banking & Finance oder Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer betriebsorganisatorischen Abteilung bzw. Vergleichbares
- Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- ausgeprägtes analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen
- sichere, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit (aktuell bis zu 80% Homeoffice möglich) und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
- Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige "Brain Snacks"
- attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- moderne Arbeitsumgebung: New Work-Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved-Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen
- Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
- Familie: Betriebseigene Kita "Die blauen Zwerge"
- weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr
Weitere Informationen
Konnten wir Sie für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Lisa Drißang Telefonnummer: E-Mail-Adresse:
Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Debeka Bausparkasse AG
Kontaktperson:
Debeka Bausparkasse AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Überzeugung!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Rolle passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Notfallmanagement und in der Prozessoptimierung zeigen. So kannst du im Gespräch glänzen und überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen bisherigen Tätigkeiten einen Mehrwert für unser Team schaffen kannst. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Debeka Bausparkasse AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Organisator / Spezialist Notfallmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle starke kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Kontext von Prozessmodellierung und Notfallmanagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Praktische Beispiele nutzen
Sei bereit, konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit zu teilen, in denen du deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte beispielsweise eine Herausforderung im Projektmanagement oder eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Fachbereichen sein.