Organisator / Spezialist Notfallmanagement (m/w/d) (54000.00 EUR pro Jahr)

Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz "Das Füreinander zählt". Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.

Als Organisator / Spezialist Notfallmanagement der Debeka Bausparkasse AG nehmen Sie innerhalb eines zehnköpfigen Teams eine essenzielle Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer Prozesslandschaft ein. In unserem Team zählt nicht nur fachliche Kompetenz – wir leben eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit. Sie koordinieren das Anweisungswesen sowie das Notfallmanagement der Bausparkasse. Weiterhin überzeugen Sie mit Ihren lösungsorientierten, koordinativen und kommunikativen Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und Vorständen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Arbeitsprozesse und zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Aufgaben

• Mit Struktur und Pragmatismus finden Sie den richtigen Mix aus Standards und Flexibilität für die optimale Beratung unserer Fachbereiche im Projektmanagement bzw. in Ihrer Arbeit mit den Fachbereichen der Bausparkasse.
• Erhebung/Überarbeitung von Prozessen, Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 sowie Durchführung der redaktionellen Prüfung der Prozesse im Freigabeworkflow.
• Beratung der Fachbereiche hinsichtlich Modellierung und Prozess-Schnitt.
• Gestaltung und Sicherstellung der Aktualität der Prozesslandkarten.
• Überprüfung/Gestaltung von Vorgaben und Standards für das Anweisungswesen; Verantwortung für die Prozesse des Anweisungswesens (Redaktionsprozess, Dokumentenprozess, Prozessänderungen betrieblicher Prozesse oder Strukturen gemäß MaRisk).
• Koordination/Unterstützung der Fachbereiche bezüglich der Aktualisierung/Veröffentlichung ihrer aufbauorganisatorischen Dokumente.
• Koordination/Verbesserung/Weiterentwicklung des Notfallmanagements innerhalb der Notfallvorsorge und Notfallbewältigung (in Abstimmung mit dem Konzern, Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen) inkl. Berichterstattung an den Vorstand.
• Konzeption und Durchführungen von fachlichen Übungen sowie Durchführung von Schulungen.
• Jährliche Überprüfung der zeitkritischen Prozesse.
• Controlling IT-Notfallmanagement.
• Konzeption und Begleitung der Fachbereiche bei der Umsetzung regulatorischer Themen (DORA, z. B. Identifikation kritische und wichtige Funktion).

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Banking & Finance oder Betriebswirtschaftslehre, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer betriebsorganisatorischen Abteilung bzw. Vergleichbares.
• Berufserfahrung bei einem Finanzdienstleistungsunternehmen.
• Ausgeprägtes analytisches sowie konzeptionelles Denkvermögen.
• Sichere, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit (aktuell bis zu 80% Homeoffice möglich) und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute.
• Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige "Brain Snacks".
• Attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Moderne Arbeitsumgebung: New Work-Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved-Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen.
• Sport & Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage.
• Familie: Betriebseigene Kita "Die blauen Zwerge".
• Weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr.

Konnten wir Sie für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern? Dann bewerben Sie sich jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Lisa Drißang.