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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Terminkoordination und Officemanagement.
- Arbeitgeber: Debeka, ein führendes Unternehmen in der Versicherungs- und Bausparbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Officemanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs‑ und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Die Assistenz für den Vorstand (w/m/d) übernimmt eine essenzielle Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung eines Kreditinstituts in ihrer täglichen Arbeit, angefangen von Terminkoordinationen und Sitzungsvorbereitungen im Rahmen des täglichen Officemanagements bis zur Korrespondenz mit Verbänden, Vereinen und anderen Bausparkassen. Sie sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass der Vorstand stets optimal entlastet wird. Mit ihrer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise verstärken Sie unsere Abteilung Vorstandsstab.
Ihr Beitrag für das WIR
- eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsleitung
- kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand und unseren Fachbereichen sowie zum Debeka‑Konzern und zum Aufsichtsrat
- Kommunikation zum Verband der privaten Bausparkassen und zu anderen Verbänden und Vereinen
Das wünschen wir uns
- Erfahrung im Officemanagement, ggf. bereits als Assistenz oder andere koordinierende Stelle
- Ausbildung oder Praxis im Finanz‑ oder Versicherungswesen
- hohe Flexibilität für den sich ständig ändernden Tagesablauf
- sehr gutes Organisationsvermögen
- stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- gute EDV‑Kenntnisse – MS Office
Das bieten wir Ihnen
- Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38‑Stunden‑Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice‑Möglichkeit in guter Abstimmung mit dem Vorstand und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
- Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka‑Akademie, Bezuschussung externer Fort‑ und Weiterbildungen, Onboarding‑Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige „Brain Snacks“
- attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- moderne Arbeitsumgebung: New Work‑Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved‑Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen
- Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
- Familie: Betriebseigene Kita „Die blauen Zwerge“
- weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr
Bei Fragen wenden Sie sich gern an Lisa Drißang.
Assistenz für den Vorstand (w/m/d) Arbeitgeber: Debeka
Kontaktperson:
Debeka HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Vorstand (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz für den Vorstand zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen im Officemanagement und in der Kommunikation dir helfen können, den Vorstand optimal zu unterstützen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Debeka-Teams zu werden. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! In der Rolle als Assistenz für den Vorstand ist es wichtig, sich schnell an wechselnde Anforderungen anzupassen. Teile im Gespräch Beispiele mit, wo du in der Vergangenheit flexibel und lösungsorientiert gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Vorstand (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. So kommst du gleich viel näher an uns ran!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Debeka vorbereitest
✨Informiere dich über die Debeka
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Debeka und ihre Werte verschaffen. Verstehe, was 'Das Füreinander zählt' für das Unternehmen bedeutet und wie du dazu beitragen kannst, diese Philosophie in deiner Rolle als Assistenz für den Vorstand zu leben.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Vorstand während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Zielen des Vorstands sind immer gut!
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten oder um die Kommunikation zu verbessern.