Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Dokumentenprozesse und arbeite im interdisziplinären Team.
- Unternehmen: Debeka, einer der Top Five in der Versicherungsbranche in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen mit innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: IT-bezogene Ausbildung oder Studium, analytisches Denken und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dürfen wir uns kurz vorstellen? Seit 1905 leben wir bei der Debeka den Grundsatz „Das Füreinander zählt“. Heute gehören wir zu den Top Five der Versicherungs- und Bausparbranche in Deutschland und sichern dank unserer 16.000 Mitarbeitenden die Zukunft von über 7,5 Millionen Menschen.
Als Spezialist für Dokumentenerstellung / Output Management (w/m/d) arbeiten Sie in einem kleinen interdisziplinären Team in der Business Analyse und entwickeln, bzw. optimieren (Dokumenten-)Prozesse. Darüber hinaus begleiten Sie Unterstützungsprozesse für den Debeka Außendienst. Die Abteilung Sales Services ist verantwortlich für die Entwicklung und Wartung der internen und externen Softwarelösungen für den Vertrieb und Servicecenter, die den reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistungen sicherstellen.
Ihr Beitrag für das Wir
- Analyse und Optimierung bestehender (Dokumenten-)Prozesse
- enge Zusammenarbeit im Team, innerhalb der IT und mit den Fachbereichen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumenten in unserem Output-Management-System (kwsoft)
- Umsetzung und Dokumentation der fachlichen Anforderungen in der Dokumentenerstellung
- Aufbau und Strukturierung von Vorlagen, Formularen, Bausteinen und Textkonserven
- Unterstützung bei Tests, Qualitätssicherung und Rollouts/Go-Lives
- Zentralisierung und Standardisierung der Dokumentenprozesse
- effiziente und qualitativ hochwertige Bereitstellung von Dokumenten, Services und Support
Das wünschen wir uns
- eine Ausbildung mit IT-Bezug, ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder ein vergleichbares Studium
- analytisch-konzeptionelles Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsstärke sowie Freude an der Rolle als Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT
- sehr gute Fähigkeit zur verständlichen Modellierung und Dokumentation komplexer fachlicher Abläufe und methodische Kompetenz in der Erfassung und Analyse von Anforderungen
- Kenntnisse in agilen und klassischen Vorgehensmodellen sowie in der Arbeit mit Backlogs und Priorisierungsverfahren
- sicherer Umgang mit Atlassian-Produkten (Jira, Confluence), M365 sowie gängigen Methoden der Anforderungsanalyse (z. B. Interviews, Workshops, User Stories, Use Cases)
- Kenntnisse in einer Programmiersprache, JavaScript, XML, XSLT, XPath sowie Wissen zu Versicherungsprodukten und -prozessen von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, 38-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester ganztägig arbeitsfrei, Homeoffice-Möglichkeit (aktuell bis zu 80% Homeoffice möglich) und Ausgleich jeder Überstunde ab der ersten Minute
- Onboarding und Weiterbildung: Vielfältige Lernangebote unserer Debeka-Akademie, Bezuschussung externer Fort- und Weiterbildungen, Onboarding-Veranstaltungen und umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige „Brain Snacks“
- attraktive Vergütung: 14 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- moderne Arbeitsumgebung: New Work-Elemente, höhenverstellbare Schreibtische, Curved-Bildschirme, bezuschusstes Betriebsrestaurant und Cafeteria mit Außenterrassen
- Sport & Gesundheit: betriebliche Krankenversicherung, Sportangebote, Leistungen zur Förderung mentaler Gesundheit sowie Gesundheitstage
- Familie: Betriebseigene Kita „Die blauen Zwerge“ und bezuschusste Ferienfreizeiten für Kinder
- weitere Benefits: Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Vergünstigungen für Mitarbeitende, Firmenevents und vieles mehr
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Kristina Philippsen Telefonnummer: +49 (261) 4984805 E-Mail-Adresse: Kristina.Philippsen@debeka.de
Spezialist für Dokumentenerstellung / Output Management (w/m/d) Arbeitgeber: Debeka
Die Debeka ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von bis zu 80% Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung durch die Debeka-Akademie und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung schafft das Unternehmen ein unterstützendes und modernes Arbeitsumfeld in Koblenz, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist für Dokumentenerstellung / Output Management (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Debeka an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist für Dokumentenerstellung / Output Management (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Debeka?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Debeka arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Debeka übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Debeka vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Debeka spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Debeka, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Debeka solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Debeka genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
