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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten, organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Arztpraxis mit Fokus auf Dermatologie und Endokrinologie in zentraler Lage.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und moderne Software für die Praxisadministration.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, internationales Klientel und ein freundliches Team warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung am Empfang, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail, keine telefonischen Anfragen.
Ihre Aufgaben:
- Der Empfang der Patienten und die allgemeine Praxisadministration zählen zu Ihrem zentralen Wirkungskreis.
- Sie sind verantwortlich für die Bedienung des Telefons, Terminvergabe, Organisation des reibungslosen Tagesablaufs.
- Sie verarbeiten effizient, zuverlässig und vertraulich die Patientendaten.
- Schriftlich und mündlich sorgen Sie sich gekonnt um die Anliegen und das Wohl unserer Patienten.
Ihr Profil:
- Erfahrung am Empfang/Hotelreception.
- Gepflegte, gewinnende Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Patienten.
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.
- Selbständige Arbeitsweise mit ausgezeichneter Kommunikationskompetenz.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) unabdingbar; Französisch und weitere Sprachen von Vorteil.
- Erfahrung mit Mac Betriebssystem von Vorteil.
Wir bieten:
- Zentral gelegene, 500m2 grosse Praxis mit zwei Fachrichtungen (Dermatologie und Endokrinologie), zwei zertifizierte Operationssäle, eine Laserabteilung, moderne Behandlungszimmer, Praxislabor und eine Lichtkabine.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit teils internationaler Klientel.
- Angenehmes Arbeitsklima.
- Praxisadministration mittels moderner Praxis-Software (siMéd).
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ohne Notfalldienst.
- Attraktiver Standort mit bester ÖV-Anbindung.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (inklusive Foto) und Referenzangaben ausschliesslich per E-Mail. Um den Praxisbetrieb nicht zu stören, bitten wir von telefonischen Anfragen abzusehen.
Empfangsmitarbeiter/in Arztpraxis 80 - 100% Arbeitgeber: Decamed Haut- und Laserzentrum
Kontaktperson:
Decamed Haut- und Laserzentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/in Arztpraxis 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Empfangsmitarbeiter/in in Arztpraxen recherchierst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder in der Hotelrezeption am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du gute Englisch- und Deutschkenntnisse hast, betone dies in Gesprächen. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Französisch vorbereiten, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Praxis und ihre Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Praxis und ihre Fachrichtungen kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/in Arztpraxis 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Empfangsmitarbeiter/in in der Arztpraxis wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung am Empfang oder im Umgang mit Patienten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Dienstleistungsorientierung darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und alle Referenzen korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Decamed Haut- und Laserzentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Arztpraxis arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Patienten um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Patienten und im Team entscheidend ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst.
✨Zeige dein Dienstleistungsbewusstsein
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Service am Patienten ist. Du kannst konkrete Situationen schildern, in denen du über das Erwartete hinausgegangen bist, um einem Kunden zu helfen oder seine Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Informiere dich über die Praxis
Recherchiere im Vorfeld über die Arztpraxis, ihre Fachrichtungen und die angebotenen Dienstleistungen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Du kannst auch Fragen zur Praxissoftware oder den Abläufen stellen, um dein Engagement zu zeigen.
