Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Patienten und organisiere den Praxisablauf.
- Unternehmen: Moderne Hautarztpraxis mit einem herzlichen Team und internationaler Patientenschaft.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Zusatzleistungen und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Infrastruktur und digitale Praxisverwaltung in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenreise in einer innovativen Praxis und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Hotellerie und Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Decamed – Für Hautgesundheit auf höchstem Niveau. Mitten im Seefeld vereint unsere moderne Praxis auf über 500 m² medizinische Kompetenz mit einer vertrauensvollen Atmosphäre. Zwei zertifizierte Operationssäle, eine hochmoderne Laserabteilung, ein voll ausgestattetes Praxislabor sowie stilvoll eingerichtete Behandlungszimmer bieten ideale Voraussetzungen für eine umfassende dermatologische Versorgung. Die Schwerpunkte liegen in der Diagnostik und Behandlung von Erkrankungen der Haut, Haare und Nägel, der Hautkrebsvorsorge sowie der ästhetischen Dermatologie.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Patienten am Empfang und am Telefon.
- Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs.
- Sie sind für die Terminvergabe und optimale Auslastung der Agenda (nach Vorgaben) für mehrere Ärzte zuständig.
- Sie sind verantwortlich für die korrekte Kassenführung und Abrechnung.
- Sie beantworten die E-Mails und unterstützen bei diversen administrativen Praxisarbeiten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Grundausbildung im Gesundheitswesen, Hotellerie oder kaufmännische Basisausbildung.
- Deutsch auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Einige Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption.
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung auch in hektischen Phasen.
- Belastbar, rasche Auffassungsgabe, selbständige und exakte Arbeitsweise.
- Organisatorische Stärke und hohes Qualitätsbewusstsein.
- Gute MS-Office Kenntnisse. Erfahrung mit Mac Betriebssystem von Vorteil.
- Freude, das Unternehmen an der Front zu repräsentieren.
Das erwartet Sie bei uns:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitiger, auch internationaler Patientenschaft.
- Kollegiales und herzliches Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Attraktive Zusatzleistungen (z. B. am Geburtstag, Vergünstigungen auf Kosmetikprodukte u. a.).
- 5 Wochen Ferien.
- Moderne Infrastruktur und digitale Praxisverwaltung (Tomedo).
- Zentrale Lage im Seefeld mit sehr guter ÖV-Anbindung.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Notfalldienst.
Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration in Hautarztpraxis| 80–100 % Arbeitgeber: Decamed Haut- und Laserzentrum
Decamed bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in einer modernen Hautarztpraxis im Herzen von Seefeld. Unser kollegiales Team schätzt eine vertrauensvolle Atmosphäre und fördert die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch abwechslungsreiche Tätigkeiten und attraktive Zusatzleistungen. Mit geregelten Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und einer zentralen Lage profitieren unsere Mitarbeiter von einem idealen Arbeitsumfeld, das sowohl die Lebensqualität als auch die berufliche Zufriedenheit steigert.
Kontaktdaten:
Decamed Haut- und Laserzentrum Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration in Hautarztpraxis| 80–100 % erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiterin am Empfang interessierst, schau dir die Praxis vorher an. Vielleicht kannst du sogar einen kurzen Besuch einplanen, um das Team und die Atmosphäre kennenzulernen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir einen Vorteil im Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Organisation von Terminen präsentieren kannst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst – das ist besonders wichtig in einer Hautarztpraxis!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es einfacher für uns ist, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Begeisterung für die dermatologische Arbeit zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Patientenempfang & Administration in Hautarztpraxis| 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen sehen, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Decamed Haut- und Laserzentrum vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Webseite der Hautarztpraxis zu besuchen. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, das Team und die Philosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Praxis.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich einen guten Patientenempfang aus?'. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position stark kundenorientiert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du besonders gut auf die Bedürfnisse von Patienten eingegangen bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. In einer medizinischen Umgebung ist es wichtig, einen seriösen Eindruck zu hinterlassen. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch angemessen für die Branche ist.
