People Coordinator - EMEA

Über Applied Intuition

Applied Intuition, Inc. ist der Motor der Zukunft der physischen KI. Das 2017 gegründete Unternehmen aus dem Silicon Valley hat einen Wert von 15 Milliarden Dollar und schafft die digitale Infrastruktur, die benötigt wird, um Intelligenz in jede bewegliche Maschine auf dem Planeten zu bringen. Applied Intuition bedient die Automobil-, Verteidigungs-, Transport-, Bau-, Bergbau- und Agrarindustrie in drei Kernbereichen: Werkzeuge und Infrastruktur, Betriebssysteme und Autonomie. Achtzehn der zwanzig größten Automobilhersteller weltweit sowie das US-Militär und seine Verbündeten vertrauen auf die Lösungen des Unternehmens, um physische Intelligenz bereitzustellen. Applied Intuition hat seinen Hauptsitz in Sunnyvale, Kalifornien, mit Büros in Washington, D.C.; San Diego; Ft. Walton Beach, Florida; Ann Arbor, Michigan; London; Stuttgart; München; Stockholm; Bangalore; Seoul; und Tokio.

Wir sind ein Bürounternehmen, und unsere Erwartung ist, dass die Mitarbeiter hauptsächlich fünf Tage die Woche von ihrem Applied Intuition-Büro aus arbeiten. Wir erkennen jedoch auch die Bedeutung von Flexibilität an und vertrauen unseren Mitarbeitern, ihre Zeitpläne verantwortungsbewusst zu verwalten. Dies kann gelegentliches Remote-Arbeiten, den Beginn des Tages mit morgendlichen Meetings von zu Hause aus, bevor sie ins Büro gehen, oder das frühzeitige Verlassen beinhalten, wenn es nötig ist, um familiären Verpflichtungen nachzukommen.

Über die Rolle

Wir suchen einen People Coordinator, der unser People-Team unterstützt und unsere wachsende EMEA-Organisation unterstützt. Dies ist eine Einstiegsposition für jemanden, der hochorganisiert, detailorientiert und bereit ist zu lernen, wie eine erstklassige Personalabteilung in einem der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen der Welt funktioniert.

Sie werden ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter in der Region sein – verantwortlich für die tägliche Verwaltung von Leistungen, Beschäftigungsdokumenten und Verträgen, während Sie auch helfen, die Art von Kultur und Gemeinschaft aufzubauen, die Applied Intuition zu einem Ort macht, auf den die Menschen stolz sind.

Wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen und einen Platz in der ersten Reihe sehen möchten, wie ein 15-Milliarden-Dollar-Unternehmen in Europa arbeitet, dann ist dies die richtige Rolle für Sie.

Bei Applied Intuition werden Sie:

• Die Mitarbeiterleistungen in den EMEA-Ländern verwalten und koordinieren, als erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen fungieren und eng mit Anbietern zusammenarbeiten, um einen reibungslosen täglichen Betrieb sicherzustellen.
• KI-Tools nutzen, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Dokumentationsabläufe zu verbessern und Zeit für die Arbeit freizusetzen, die tatsächlich einen Unterschied macht.
• Beschäftigungs- und Vertragsunterlagen mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit entwerfen, verwalten und pflegen.
• Mitarbeiterdaten in Workday pflegen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen jederzeit genau, vollständig und konform sind.
• Onboarding- und Offboarding-Prozesse in der EMEA-Region unterstützen und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter vom ersten Tag an eine reibungslose und gut organisierte Erfahrung hat.
• Teamevents, Büroaktivierungen und unternehmensweite Kulturinitiativen in unseren EMEA-Büros planen und durchführen.
• Kulturprojekte vorantreiben und helfen, ein starkes Gemeinschaftsgefühl in einem verteilten, schnell wachsenden Team aufzubauen.
• Mit dem globalen People-Team zusammenarbeiten, um Programme und Initiativen umzusetzen, regionale Kontexte bereitzustellen und lokale Relevanz sicherzustellen.
• Prozessverbesserungen identifizieren und helfen, skalierbare Personaloperationen aufzubauen, während unser EMEA-Team weiter wächst.

Wir suchen jemanden, der:

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer HR-, Personal-, Betriebs- oder Verwaltungsrolle hat.
• Praktische Erfahrung mit Workday hat – Sie wissen, wie man es sicher navigiert und die Daten sauber und genau hält.
• Hervorragende Aufmerksamkeit für Details hat, insbesondere bei Dokumenten, Verträgen und Daten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit hat, mehrere Prioritäten zu verwalten, ohne den Überblick zu verlieren.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Einstellung hat – Sie erkennen, was getan werden muss, und tun es.
• Echtes Interesse an Menschen, Kultur und dem Aufbau großartiger Mitarbeitererfahrungen hat.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und fließend Englisch spricht; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.

Schön zu haben:

• Erfahrung in der Unterstützung der Leistungsverwaltung in mehreren europäischen Ländern.
• Einblick in ein schnelllebiges, wachstumsstarkes Technologie- oder Start-up-Umfeld.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen oder Kulturprogrammen.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne Anforderung? Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, Ihre bisherige Erfahrung jedoch nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, ermutigen wir Sie, sich trotzdem zu bewerben. Sie könnten genau der richtige Kandidat für diese oder andere Rollen sein.

Applied Intuition ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bundesauftragnehmer oder Subunternehmer ist. Folglich stimmen die Parteien zu, dass sie, soweit zutreffend, die Anforderungen von 41 CFR 60-1.4(a), 41 CFR 60-300.5(a) und 41 CFR 60-741.5(a) einhalten und dass diese Gesetze hiermit durch Verweis aufgenommen werden. Diese Vorschriften verbieten Diskriminierung gegen qualifizierte Personen aufgrund ihres Status als geschützte Veteranen oder Personen mit Behinderungen und verbieten Diskriminierung gegen alle Personen aufgrund ihrer Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität oder nationalen Herkunft. Diese Vorschriften verlangen, dass betroffene Hauptauftragnehmer und Subunternehmer aktive Maßnahmen ergreifen, um Personen ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, geschützten Veteranenstatus oder Behinderung einzustellen und in der Beschäftigung voranzubringen. Die Parteien stimmen auch zu, dass sie, soweit zutreffend, die Anforderungen der Executive Order 13496 (29 CFR Teil 471, Anhang A zu Unterabschnitt A) in Bezug auf die Mitteilung der Arbeitnehmerrechte gemäß den Bundesarbeitsgesetzen einhalten.