HR Specialist (m/w/d) – Fokus Administration und Payroll in Wien

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Begleite uns als HR Specialist (m/w/d) – Fokus Administration und Payroll bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Wien (Vollzeit - 38,5 Std./Woche), und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten. Deine Aufgaben

Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen entlang ihres Employee Life Cycles Personaladministration: Du bearbeitest das operative HR-Tagesgeschäft eigenständig inklusive sämtlicher administrativen Aufgaben rund um unsere MitarbeiterInnen vom Eintritt bis zum Austritt Payroll: Du trägst die Verantwortung für die termingerechte vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll‑Dienstleister und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen Compensation & Benefits: Du unterstützt bei der Umsetzung des Kollektivvertrags, dem Jahresabschluss sowie der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde und Themen rund um Mitarbeiterbenefits Personalmarketing: Organisation und Unterstützung auf Personalmessen Prozessmanagement: Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen HR-Prozesse ein Projektmanagement: du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Umsetzung von lokalen und globalen Konzepten Personalcontrolling: Erstellen von diversen Auswertungen und Statistiken für lokale und globale Reports Qualifikationen

Du hast bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in den zentralen HR-Themen gesammelt Du besitzt hervorragendes Know‑How in der Lohnverrechnung (Personalverrechnungsprüfung) Du bist IT‑affin Du hast sehr gute MS‑Office Kenntnisse Du hast bereits erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis von HR‑Prozessen Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit Integrität, Hands‑on‑Mentalität Du hast sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch für die interne und externe Kommunikation Du hältst deine Timelines verlässlich ein und kannst die richtigen Prioritäten setzen und flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, das Gespür für die richtigen Worte und bist offen für neue Prozesse Du überzeugst mit deinem eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil gepaart mit gutem Organisations- und Zeitmanagement sowie Genauigkeit Wir bieten Dir

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem engagierten HR‑Team Offene Kommunikation und konstruktive Feedbackkultur Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Homeoffice Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Hauptbahnhof) Benefits wie Jobticket, Homeoffice‑Vergütung, Gruppenunfallversicherung und weitere Vorteile Das Mindestgehalt für diese Position lt. IT KV (Regelstufe) beträgt 3.954,00 € brutto pro Monat (für 38,5 WStd.), eine Überzahlung zzgl. Prämienregelung je nach Qualifikation/Erfahrung ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir sind Dedalus

Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen. Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun. Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus. Vielfalt & Inklusion

Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten. „Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann. Bewerbungsschluss: 14. Oktober 2026 Was wir tun

Das Leben fließt durch unsere Software #LI-PA1 Dedalus Group is a leading international healthcare software solutions provider, working at scale to enable multiple local healthcare models and ecosystems to transform care digitally. Dedalus supports the whole continuum of care, through its open standards-based solutions serving each actor of the healthcare ecosystem to provide better care for each individual in a healthier planet.

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