Event Coordinator New Hires (m/w/d)

Willst Du einen Job mit Bedeutung? Und willst Du die Gesundheitsversorgung sicherer, besser und zuverlässiger machen? Komm in unser Team! Begleite uns als Event Coordinator New Hires (m/w/d) bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Wien, und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere - mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten.

Deine Aufgaben:

• Ganzheitliche Planung, Koordination und Durchführung von Welcome Days und Onboarding-Veranstaltungen für die New Hires der Dedalus Österreich
• Adaption, Lokalisierung und Weiterentwicklung des bestehenden Welcome-Day-Konzepts für die Standorte Wien und Graz sowie Sicherstellung eines konsistenten Rollouts
• Enge Abstimmung mit HR, Führungskräften und Fachbereichen zur inhaltlichen, organisatorischen und zeitlichen Ausgestaltung der Welcome Days
• Koordination aller beteiligten internen Stakeholder und externen Dienstleister
• Organisation und Steuerung sämtlicher organisatorischer Rahmenbedingungen
• Integration und Weiterentwicklung von Networking-Formaten
• strukturierte Nachbereitung der Onboarding-Events inklusive Pflege relevanter Inhalte im Intranet

Dein Profil:

• Praktische Erfahrung im Bereich Onboarding, Eventmanagement oder einer vergleichbaren koordinativen Rolle (eine einschlägige (Hochschul-)Ausbildung ist dabei von Vorteil)
• Erfahrung im Aufbau neuer Methoden, Formate oder Events von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Zeitmanagement
• Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Anforderungen und Ansprechpartner zu reagieren
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und konzeptionelle Denkweise
• Service- und Mitarbeitendenorientierung sowie empathisches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und aktive Bereitschaft zum Wissensaustausch
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unsere Vorteile für Dich:

• Eigenverantwortliche Tätigkeiten mit einem breiten Aufgabengebiet in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Homeoffice
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Hauptbahnhof Wien)
• Möglichkeit auf Zuschuss zum Jobticket, Homeoffice-Vergütung, Lebensmittelgutscheine und vergünstigte Krankenzusatzversicherung
• Topmodernes Firmenhandy mit Dual-SIM-Funktion für berufliche und private Nutzung
• Umfassende Homeoffice-Ausstattung für ein effektives Arbeiten von zuhause
• Gruppenunfallversicherung im privaten und beruflichen Bereich und weitere Vorteile

Das Mindestgehalt für diese Position lt. IT KV (Einstiegsstufe) beträgt 2.547,00 EUR brutto pro Monat (für 38,5 WStd.), eine Überzahlung zzgl. Prämienregelung je nach Qualifikation/Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir sind Dedalus - komm und werde Teil unseres Teams. Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen.

Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten - und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun.

Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus.

Bewerbungsschluss: 30. April 2026

Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten.

Pursuing Diversity and Inclusion ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer Dedalus DNA. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung - und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann.