Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Technikern und Kundenanfragen, Prozessmanagement und Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf Digitalisierung und Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Flexibilität in Teilzeit oder Vollzeit, faire Vergütung und moderne Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv neue Abläufe und arbeite eng mit dem Geschäftsführer zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke erforderlich.
- Andere Informationen: IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office sind von Vorteil.
Ihre Aufgaben
- Einsatzplanung: Koordination unserer Techniker und Priorisierung eingehender Kundenanfragen
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer Bernhard Deeken und dem Vertrieb
- Prozessmanagement: Abarbeiten unserer standardisierten Prozesse und aktive Mitgestaltung neuer Abläufe
- Qualitätsmanagement: Unterstützung im Bereich ISO 27001:2024, Datenschutz und kontinuierliche Verbesserung unseres Kundenservices
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kunden & Kollegen
- IT-Affinität oder Interesse an Digitalisierung & IT-Prozessen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office & modernen digitalen Tools
Warum wir?
- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen IT-Unternehmen
- Flexibilität: Möglichkeit zu Teilzeit oder Vollzeit
- Faire Vergütung & attraktive Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung mit top Ausstattung
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Deeken Group
Kontaktperson:
Deeken Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Büromanagement und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung und zum Qualitätsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in digitalen Tools oder Software hast, die für die Stelle relevant sind, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kauffrau für Büromanagement. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen interessierst und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du in der Organisation, Kommunikation oder im Prozessmanagement gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Zeige deine IT-Affinität: Da IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele nennen, wie du moderne digitale Tools und MS Office in deinen bisherigen Tätigkeiten genutzt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deeken Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Einsatzplanung vor
Informiere dich über die Koordination von Technikern und das Priorisieren von Kundenanfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Einsatzplanung unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Vertrieb gefordert ist, solltest du deine Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Kunden kommuniziert hast.
✨Prozessmanagement verstehen
Mach dich mit den Grundlagen des Prozessmanagements vertraut. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit standardisierten Prozessen zu sprechen und wie du zur Verbesserung neuer Abläufe beigetragen hast.
✨IT-Affinität zeigen
Da IT-Kenntnisse von Vorteil sind, solltest du deine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen betonen. Nenne spezifische Programme oder Technologien, mit denen du bereits gearbeitet hast, um dein Interesse an Digitalisierung zu unterstreichen.
