Payroll Implementation Manager | German Payroll, EMEA

Verantwortlich für die erfolgreiche Implementierung und Datenmigration von Lohnabrechnungssystemen für die Kunden von Deel. Sie leiten und verwalten den gesamten Implementierungsprozess der Lohnabrechnung, stellen sicher, dass die Daten der Kunden genau übertragen werden, die Systeme ordnungsgemäß konfiguriert sind und der Übergang nahtlos verläuft. Sie arbeiten eng mit internen Teams und externen Interessengruppen zusammen, um die Kunden durch die Einrichtungs- und Migrationsphasen zu führen und fortlaufende Unterstützung und Schulung anzubieten.

Verantwortlichkeiten

• Projektaufbau – Arbeiten Sie mit unserem Onboarding-Team und den Kunden zusammen, um Kick-off-Meetings zu organisieren und unsere Implementierung durchzuführen. Erstellen, pflegen und verwalten Sie Projektpläne, um die erfolgreiche Umsetzung bei den Kunden zu gewährleisten.
• Kunden- und Projektmanagement – Unterstützen Sie Projektbesprechungen (intern und extern), koordinieren und liefern Sie die Projektströme. Verweisen und verwalten Sie Änderungen am Arbeitsumfang und am Lieferzeitplan.
• Lohnabrechnungsprozessanforderungen – Definieren und richten Sie die vereinbarten Lohnabrechnungsprozesse der Kunden ein und stellen Sie alle Anforderungen an Lohnabrechnung und Daten fest. Stellen Sie sicher, dass jeder Lohnabrechnungskalender des Kunden rechtzeitig und effektiv verwaltet wird.
• Dokumentation – Führen Sie detaillierte Projektdokumentationen, einschließlich Projektplänen, Statusberichten und Prozessdokumentationen.
• Systemeinrichtung und paralleler Lohnabrechnungsprozess – Definieren, vereinbaren und konfigurieren Sie alle Schnittstellen, Berichte und Systemkonfigurationen, um die parallele und Live-Lohnabrechnung für Monat 1 und 2 erfolgreich durchzuführen, falls zutreffend.
• Go-Live-Übergang, Abnahme und Dokumentation – Arbeiten Sie mit dem Kunden zusammen, um das Projekt abzunehmen und alle spezifischen Bedürfnisse und Prozesse des Kunden zu dokumentieren, um die Validierung und Bestätigung der Projektimplementierung sicherzustellen. Verantwortlich für die Erstellung von Berichten zur Analyse, Prüfung und Abstimmung von Lohnabrechnungsdaten.
• Berichte – Mapping von GL-Berichten, falls erforderlich.
• Kommunikation – Agieren Sie als Ansprechpartner für alle Lohnabrechnungsprojekte des Kunden. Die Rolle ist überwiegend autonom und setzt Prioritäten und verwaltet das Projekt angemessen. Regelmäßige Statusberichte an die Geschäftsleitung sind erforderlich, wobei diese Rolle die Verantwortung für die angemessene Eskalation von Problemen übernimmt, wenn dies notwendig ist. Planen und nehmen Sie wöchentliche Kundenanrufe wahr, um über den Projektstatus zu berichten und Risiken, Maßnahmen, Probleme und Abhängigkeiten zu identifizieren.
• Projektmanagement – Leiten und verwalten Sie die End-to-End-Implementierung eines globalen Lohnabrechnungssystems, um eine termingerechte und budgetgerechte Lieferung sicherzustellen.
• Kundenmanagement – Erfassen Sie wichtige Anforderungen von Kunden, um den Onboarding-Prozess zu erleichtern, und führen Sie sie professionell und klar durch die technischen Aspekte der Lohnabrechnung während des Onboardings.
• Anforderungserfassung – Arbeiten Sie mit HR, Finanzen und anderen Interessengruppen zusammen, um Lohnabrechnungsanforderungen zu sammeln.
• Compliance – Stellen Sie sicher, dass alle Lohnabrechnungsprozesse den lokalen Steuer- und Arbeitsgesetzen entsprechen und halten Sie sich über Änderungen auf dem Laufenden.
• Datenmigration – Überwachen Sie die Migration von Lohnabrechnungsdaten aus Altsystemen in das neue globale Lohnabrechnungssystem und stellen Sie die Datenintegrität und -sicherheit sicher.
• Testen – Entwickeln und führen Sie einen umfassenden Testplan durch, um Systemprobleme zu identifizieren und zu beheben, um einen reibungslosen Übergang zum neuen Lohnabrechnungssystem zu gewährleisten.
• Change Management – Implementieren Sie Strategien für das Change Management, um einen nahtlosen Übergang für Mitarbeiter und HR-Teams sicherzustellen.

Qualifikationen

• Über 5 Jahre Erfahrung in der globalen Lohnabreitungsimplementierung und Lohnabreitungsoperationen.
• Starkes Wissen über Lohnabreitungsprozesse und Compliance in Ihrem zugewiesenen Standort.
• Erfahrung mit Lohnabreitungssoftware und -systemen.
• Erfahrung im projektbezogenen Kundenmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten.
• Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. PMP) ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Kooperations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Fristen zu verwalten.
• Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (Master bevorzugt).

Gesamtvergütung

Unsere Mitarbeiter verdienen eine faire und wettbewerbsfähige Vergütung, die ihren Bedürfnissen entspricht. Mit skalierbaren Vorteilen, Belohnungen und Vergünstigungen spiegeln unsere Gesamtvergütungsprogramme unser Engagement für Inklusivität und Zugang für alle wider.

Einige Dinge, die Sie genießen werden:

• Aktienoptionsmöglichkeiten abhängig von Ihrer Rolle, Ihrem Beschäftigungsstatus und Ihrem Standort.
• Zusätzliche Vergünstigungen und Vorteile basierend auf Ihrem Beschäftigungsstatus und Land.
• Die Flexibilität von Remote-Arbeit, einschließlich optionalem Zugang zu WeWork.

Chancengleichheit & Unterbringung

Bei Deel sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir ermutigen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und berechtigten Kandidaten unabhängig von Rasse, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus, Schwangerschaft oder Mutterschaft oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Deel wird auf Anfrage während des Rekrutierungs-, Auswahl- und Bewertungsprozesses Unterkünfte für Bewerber mit Behinderungen bereitstellen. Wenn Sie Unterkünfte benötigen, informieren Sie bitte unser Talent Acquisition Team über den verfügbaren Link; ein Teammitglied wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre gleichberechtigte Teilnahme sicherzustellen.