Partner Assistant - Partner Team (all genders)

PLAION ist ein dynamisches und diversifiziertes Unternehmen im globalen Unterhaltungssektor mit über drei Jahrzehnten Geschichte. Wir sind auf die Distribution, Veröffentlichung und Entwicklung von Spielen, Merchandise und Filmen spezialisiert und gestalten meisterhaft Franchises, die weltweit Publikum fesseln. Unsere preisgekrönten Spiele wie Dead Island, Kingdom Come: Deliverance, Metro und Road 96 ziehen Millionen von Fans an. Unser umfangreiches Netzwerk mit acht Spielentwicklungsstudios und fünfzehn regionalen Verlagsbüros wird durch PLAION PICTURES – unseren unabhängigen Filmverlag und -distributor – ergänzt. Das Unternehmen erweitert seinen Einfluss zudem durch die Produktion von Merchandise und umfassende Vertriebsmöglichkeiten weltweit. Darüber hinaus unterstreicht unser starker Fußabdruck im Bereich Virtual Reality (VR) das Engagement von PLAION für vielfältige innovative Spielerlebnisse.

Im Einklang mit unserem fortwährenden Erfolg suchen wir einen engagierten Partner Assistant (alle Geschlechter), um unser Partner Team zu unterstützen und uns dabei zu helfen, einige der aufregendsten AAA-Spiele auf die nächste Stufe zu heben. Diese Vollzeitstelle ist in unserem Hauptsitz in München/Planegg in einer hybriden Position angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Produktlebenszyklus, einschließlich HLA, Werbekalender und Aktualisierungen der Verkaufsunternehmen.
• Sie fungieren als Datenmanagement-Schnittstelle mit unserem österreichischen Büro, einschließlich Produkteeinrichtung, SRP und Pflege der Verkaufsflaggen.
• Sie führen Kostenberechnungen für Werbeaktionen und Projekte durch und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
• Sie überwachen und berichten über die Umsetzung von Werbeaktionen.
• Sie unterstützen das Management der Vertriebsprovisionen.
• Sie sind verantwortlich für die zukünftige Kreditkontrolle und arbeiten mit dem Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Vertriebsprovisionen genau überwacht werden können.
• Sie berichten, analysieren und prognostizieren Neuerscheinungen und den Kernkatalog.
• Sie sind Ansprechpartner für Bestellungen.
• Sie unterstützen die Vertragsdatenbank und sorgen für einen Überblick über alle Verträge mit Aktualisierungen für die Account Directors und Partner Managers bezüglich Kündigungsfristen und Fristen.
• Sie helfen bei kommerziellen Berichten, einschließlich Vorbestellungen, Lagerbeständen und Verkäufen, monatlichen AOP-Updates und Lagerzielen.
• Sie verwalten die Veröffentlichungskalender, um sicherzustellen, dass wir einen aktuellen Veröffentlichungskalender für interne und externe Zwecke haben.
• Sie unterstützen und beraten das Commercial Team, wenn nötig.
• Sie arbeiten als Teil eines gemeinsamen Teams und tragen Ideen zur Verbesserung bei sowie übernehmen allgemeine ad-hoc Aufgaben nach Bedarf.

Ihr Profil:

• Sie haben eine proaktive Einstellung und ein echtes Interesse an der Unterhaltungsindustrie.
• Sie sind ein selbstbewusster und starker Kommunikator.
• Sie verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine positive Gesprächs- und Telefonatshaltung.
• Sie sind computeraffin und haben Kenntnisse/Erfahrungen im Datenbankmanagement.
• Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sind detailorientiert.
• Sie sind ein professioneller und selbstmotivierter Teamplayer.
• Sie sprechen fließend Englisch.

Was wir bieten:

• Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell/Remote-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
• Wir bieten lokale Unternehmensleistungen wie Firmenveranstaltungen, Sprachkurse, Mental Health First Aiders, Fitnesskooperationen, Fahrradleasing, vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge usw.
• Wir bieten eine Vielzahl von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer PLAION Academy.
• Bei PLAION glauben wir an die Kraft von Interessengruppen und unterstützen verschiedene Gemeinschaften (z.B. LGBTQAI+, Women at, AI, Accessibility), um neue Fähigkeiten zu erlernen, gegenseitige Unterstützung zu bieten und eine freie, selbstbestimmte Entwicklung zu fördern.
• Wir bieten ein lockeres Arbeitsumfeld mit offener Tür-Politik.
• Sie haben die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Filme und Spiele täglich mit Kollegen und bei Branchenveranstaltungen zu teilen.
• Sie haben kostenlosen Zugang zu all unseren Spielen und natürlich auch zu unseren Filmen!

Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich alle Mitarbeiter geschätzt und respektiert fühlen: Bei PLAION ist jeder willkommen - unabhängig von Geschlecht, Rasse, Ethnie, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit oder anderen Merkmalen. Schließen Sie sich uns an und gestalten Sie unsere Kultur, indem Sie eine ermächtigende und inklusive Reise fördern, um zu gedeihen und zu wachsen.