Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Münster Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Skalierung eines innovativen KI-Startups im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: Dynamisches Startup mit Fokus auf Technologie und Wachstum.
  • Vorteile: Einblicke in Unternehmensführung, flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen.
  • Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für alle, die in der Startup-Welt durchstarten wollen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
  • Qualifikationen: Studium in BWL, Informatik oder ähnlichem und starke organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über die Rolle

Als Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit dem Gründer und CEO von deepinvoice zusammen und unterstützt beim Aufbau und der Skalierung eines KI‑Startups im Healthcare‑Bereich. Du übernimmst Verantwortung für operative, organisatorische und strategische Themen, hältst dem CEO den Rücken frei und bist Sparringspartner:in bei Entscheidungen, Projekten und externen Kontakten. Die Rolle ist bewusst breit angelegt und bietet tiefe Einblicke in Unternehmensführung, Produkt, Markt und Finanzierung.

Deine Aufgaben

  • CEO‑Support & Operations
    • Enge operative Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft
    • Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungen
    • Koordination interner Themen zwischen Tech, Produkt, Business und externen Partnern
    • Priorisierung, Nachhalten und Dokumentation von Aufgaben und Projekten
  • Strategie & Unternehmensentwicklung
    • Mitarbeit an strategischen Fragestellungen (Produkt, Markt, Partnerschaften)
    • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
    • Unterstützung bei Investor‑, Partner‑ und Kundengesprächen
    • Mitarbeit an Business‑Cases, Planungen und Reportings
  • Organisation & Kommunikation
    • Strukturierung von internen Prozessen, Dokumenten und Abläufen
    • Schnittstelle zu Steuerberatern, Anwälten, Förderstellen, Hochschulen und Partnern
    • Unterstützung bei Förderprogrammen, Anträgen und formalen Unterlagen
    • Mitgestaltung interner Strukturen in der Wachstumsphase

Dein Profil

  • Abgeschlossenes oder laufendes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Management, o.Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Starkes organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Eigenständigkeit
  • Interesse an Startups, Technologie, KI und Unternehmensaufbau
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen

Von Vorteil, aber kein Muss

  • Erste Erfahrungen im Startup‑Umfeld, Consulting, VC oder Strategie
  • Grundverständnis für Tech‑ oder KI‑Themen
  • Erfahrung mit Förderprogrammen, Businessplänen oder Investorenkommunikation

Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: deepinvoice

Als Arbeitgeber bietet deepinvoice eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du direkt mit dem Gründer und CEO zusammenarbeitest und aktiv am Aufbau eines KI-Startups im Healthcare-Bereich mitwirkst. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Kreativität, während dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung geboten werden. Zudem profitierst du von einem inspirierenden Team und der Chance, an vorderster Front an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied im Gesundheitswesen machen.

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Kontaktdaten:

deepinvoice Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!

In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.

Networking mit dem Gründergeist

Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie deepinvoice sein.

Praktische Skills zeigen!

Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!

Nutze unsere Plattform!

Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei deepinvoice bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Unterstützung
Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung
Koordination interner Themen
Priorisierung von Aufgaben
Strategisches Denken
Erstellung von Präsentationen
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei deepinvoice im Bereich Founder Associate / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!

Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!

Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für deepinvoice zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.

Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei deepinvoice vorbereitet

Sei bereit für Flexibilität

In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.

Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem

Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der deepinvoice tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.

Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor

In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.

Bring deinen Lebenslauf zum Leben

Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.