Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO und das C-Level-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: DeepJudge, ein innovatives Unternehmen im Bereich KI für juristische Arbeit.
- Vorteile: Moderne Büroumgebung, schnelle Lernmöglichkeiten und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und inklusive Unternehmenskultur sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde der Schlüssel zum Erfolg des führenden KI-Scaleups in der Schweiz.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant in einem schnell wachsenden Tech-Startup.
DeepJudge ist ein Unternehmen, das die Intelligenzschicht für juristische Arbeiten aufbaut. Gegründet von ehemaligen Google-Suchingenieuren mit Doktortiteln in KI von der ETH Zürich, hilft DeepJudge juristischen Teams, das Wissen innerhalb ihrer Organisationen durch erstklassige Unternehmenssuche und KI-Infrastruktur freizusetzen und anzuwenden – wodurch sie Arbeitsabläufe automatisieren, wissensbasierte Anwendungen erstellen und institutionelles Wissen in einen nachhaltigen Vorteil verwandeln können.
Unsere Plattform wird von vielen der weltweit führenden Anwaltskanzleien und juristischen Teams vertraut, darunter Holland & Knight, Gunderson Dettmer, Cozen O’Connor, ArentFox Schiff, CMS Schweiz, Schoenherr und andere. Mit Hauptsitz in der Schweiz und einem wachsenden Team in Nordamerika und Europa gestaltet DeepJudge die Zukunft, wie professionelles Wissen entdeckt und angewendet wird.
Wir suchen einen hochorganisierten, proaktiven und einfallsreichen Executive Assistant, um mit unserem CEO und dem erweiterten C-Level-Team zu arbeiten. Sie gedeihen in einer schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebung und sorgen dafür, dass nichts im Leben unseres CEOs durch die Lappen geht: Kalender, Posteingang, Verpflichtungen und Teambedürfnisse. Diese Rolle basiert auf Vertrauen, Präzision und stiller Exzellenz.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltung der Kalender und Posteingänge unseres CEOs und des erweiterten C-Level-Teams, um eine effiziente Planung und reibungslose Koordination über widersprüchliche Prioritäten hinweg sicherzustellen.
- Übernahme der operativen Details und administrativen Arbeitsabläufe: Reisevorbereitungen, Terminplanung, Logistik und die hundert anderen Dinge, die das Arbeitsleben des Führungsteams am Laufen halten.
- Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz und administrativer Anfragen des Teams, einschließlich der Kommunikation mit Behörden und externen Partnern.
- Unterstützung bei der Durchführung von Teamevents und Aufrechterhaltung der Büroabläufe.
- Umgang mit sensiblen Informationen mit vollkommener Diskretion.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen/taktischen Rolle in einem Deep-Tech-Startup oder Scale-up haben.
- Mehrere Führungskräfte (oder Führungsteams) unterstützt haben.
- Vertrauenswürdig, gewissenhaft und zuverlässig auf höchstem Niveau sind und wissen, wann Sie handeln und wann weitere Klarstellungen erforderlich sind.
- Technikaffin sind: Google Workplace, Slack, Notion und LLMs sind Ihnen nicht neu oder einschüchternd.
- Gerne vor Ort in unserem Büro in Zürich (5 Minuten vom Hauptbahnhof Zürich) arbeiten.
- Über ausgezeichnete Englischkenntnisse verfügen (Deutsch ist ein Plus).
- Ein starker Schriftsteller (in Englisch) sind. Schreibproben sind ein Plus.
Was Sie erwarten können:
- Als Kraftmultiplikator hinter der Führung des #1 AI-Scaleups in der Schweiz zu agieren.
- Im Herzen unseres Unternehmens zu sitzen und eng mit unserem CEO und dem erweiterten C-Level-Team zusammenzuarbeiten.
- Eine schnelllebige Umgebung mit der Möglichkeit, ebenso schnell zu lernen und im Laufe der Zeit Vertrauen zu gewinnen.
- Ein modernes Büro, 5 Minuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.
Wir suchen keinen Strategen, der einen Platz am Tisch sucht. Diese Rolle erlangt im Laufe der Zeit strategischen Kontext, aber der Fokus liegt auf taktischer Ausführung.
Bei DeepJudge glauben wir, dass großartige Teams auf vielfältigen Perspektiven und Erfahrungen basieren. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und setzen uns dafür ein, eine inklusive, leistungsstarke Kultur zu fördern, in der jeder gedeihen kann. Wir begrüßen Bewerber aller Hintergründe und diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung, Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft.
Wenn diese Rolle Sie begeistert, Sie jedoch das Gefühl haben, nicht alle Qualifikationen zu erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben und uns mitzuteilen, warum Sie eine großartige Ergänzung wären.
Executive Assistant to the CEO/extended C-Level Arbeitgeber: Deepjudge
DeepJudge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Ingenieurskultur fördert, in der Mitarbeiter an herausfordernden technischen Problemen arbeiten und innovative Lösungen entwickeln können. Mit einem Büro nur 5 Minuten zu Fuß vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt, bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Lage, sondern auch wettbewerbsfähige Vergütungspakete und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem schnell wachsenden Umfeld. Bei DeepJudge schätzen wir Vielfalt und Inklusion und sind bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO/extended C-Level erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deepjudge, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deepjudge im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deepjudge echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deepjudge zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO/extended C-Level mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deepjudge reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deepjudge vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deepjudge tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
